Les radiations sont des crédits qui étaient auparavant comptabilisés en tant que créances sur les registres comptables, mais sont maintenant considérés comme irrécouvrables pour une raison quelconque. Le but de l’imputation est de permettre la mise en place d’une procédure contrôlée qui exclura l’inclusion du crédit non recouvré lors du calcul du solde courant dans les comptes clients. Ainsi, une charge est une simple radiation qui supprime un élément du revenu net anticipé.
La radiation ne signifie pas qu’il n’y aura plus de tentative de recouvrement de la dette impayée auprès du débiteur. Au contraire, l’utilisation d’une déduction signifie simplement que le montant de la dette ne sera plus reflété dans les comptes débiteurs afin de déterminer le montant des revenus restant à recouvrer sur les factures impayées émises aux clients. Toute facture débitée ou radiée de la section principale des comptes débiteurs restera toujours dans les registres financiers globaux de la société. Habituellement, le montant radié est appelé créance irrécouvrable.
De nombreuses entreprises ont pour politique d’utiliser le prélèvement pour identifier les factures impayées qui restent impayées longtemps après que le paiement est en souffrance. Afin d’éviter de recourir à une réduction, les entreprises peuvent choisir d’envoyer des rappels périodiquement jusqu’à 120 jours après la date d’échéance de la facture. Après ce point, la facture peut être débitée, supprimée des comptes clients et remise à une agence de recouvrement pour une action ultérieure.
Dans le cas où l’agence de recouvrement est en mesure de garantir le paiement d’une facture en souffrance, l’entreprise créera souvent une facture modifiée ou un autre instrument pour permettre la réception de la valeur de la facture originale, moins les frais facturés par l’agence de recouvrement. L’imputation initiale n’est normalement pas inversée, bien que quelques entreprises préfèrent suivre cette procédure et simplement modifier le solde dû pour qu’il corresponde au montant collecté et transmis par l’agence de recouvrement.
La mise en accusation est un moyen utile de supprimer une créance irrécouvrable des registres comptables d’une société. Cette approche permet de maintenir à jour le chiffre actuel des comptes clients et fournit au propriétaire de l’entreprise des chiffres réalistes sur le revenu qui peut être raisonnablement anticipé au cours des un à trois prochains mois.