Choisir les objectifs, chronométrer la demande, présenter le dossier et mettre en évidence les informations sont les quatre meilleurs conseils pour remplir une demande de parrainage. Il est important de connaître les moyens efficaces d’attirer l’attention d’un parrain, car de nombreuses entreprises sont passées à un formulaire de demande préconçu plutôt que d’accepter une proposition de parrainage narrative dont le format est choisi par le demandeur. L’application est plus restrictive que le format de proposition, ne demandant que les bases nues et laissant peu de place à l’élaboration.
Une société qui utilise une application de parrainage signale qu’elle connaît exactement le type d’événement ou de produit qu’elle cherche à parrainer et qu’elle n’a besoin que des bases d’une opportunité pour déterminer s’il y a une adéquation. L’un des conseils les plus importants pour déposer une demande de parrainage est de choisir stratégiquement la société cible en effectuant des recherches et en effectuant une sélection en fonction d’un alignement des besoins avec un marché. Même si cela ne peut pas faire de mal de demander un parrainage lorsque les chances de succès sont faibles, cela fait perdre du temps. Ce temps peut être mieux dépensé pour romancer une société qui a un intérêt stratégique dans le marché que l’événement ou le produit est conçu pour exploiter.
De nombreuses entreprises accepteront les demandes de parrainage tout au long de l’année, mais d’autres auront un délai d’acceptation spécifique. Les parrainages sont différents des demandes ordinaires de subventions et d’autres lignes de financement, car les décisions de parrainage sont prises sur une base continue et non sur une date limite. Les entreprises disposent d’un budget de parrainage qui peut être dépensé du début de l’exercice de l’entreprise jusqu’à ce qu’il s’épuise. Un autre conseil important est de savoir quand commence l’exercice de la société cible et de remplir la demande le plus près possible du début de cet exercice.
La demande de parrainage posera une série de questions sur le produit ou l’événement. L’espace sera limité, incitant le candidat à se concentrer sur les points essentiels. Le meilleur conseil pour remplir cette section est de se concentrer sur la façon dont le partenariat proposé profitera à la société, et non sur la façon dont le parrainage profitera à l’événement ou au produit. La bonne volonté publique est souvent un sous-produit important du parrainage, mais ce n’est pas la principale incitation. Les entreprises veulent en fin de compte des opportunités pour accroître leur part de marché et accroître leur visibilité.
Les demandes de parrainage comprennent généralement une section permettant au demandeur d’indiquer l’impact ou la portée attendus de l’événement ou du produit et de décrire la stratégie de marketing et de publicité. C’est la section qui indique à la société si le parrainage aura un impact suffisant pour valoir l’investissement. Il est tentant d’exagérer, mais le meilleur conseil est de s’en tenir à une estimation précise de la fréquentation et de la portée, ou de sous-estimer s’il y a une incertitude. Il n’y a rien de plus préjudiciable à une relation de parrainage que de promettre quelque chose qui n’est pas livré.