Les budgets principaux sont des budgets à l’échelle de l’entreprise qui englobent tous les aspects de l’opération commerciale, en allouant des quantités spécifiées de ressources à chaque département ou entité au sein de la structure de l’entreprise. La création d’un budget principal peut être gérée de plusieurs manières différentes, en fonction de la culture de l’entreprise. Dans certains cas, le budget est préparé avec une contribution minimale des employés en dehors de la division financière, tandis qu’à d’autres moments, chaque chef de service est responsable de la préparation et de la soumission d’un budget qui est revu et finalement inclus dans le budget principal. Il existe même des modèles qui permettent à une combinaison d’employés salariés et horaires de participer au processus budgétaire, une approche qui peut avoir l’avantage de faire en sorte que chacun se sente plus investi dans le succès continu de l’entreprise.
L’un des modèles les plus courants pour l’élaboration d’un budget principal implique la création d’une équipe ou d’un comité central qui peut identifier les objectifs de l’entreprise pour la période budgétaire à venir. En règle générale, ce comité impliquera le directeur financier de l’entreprise et d’autres membres clés de l’équipe de direction, ainsi que les principaux responsables au sein de l’organisation de l’entreprise. L’idée est d’utiliser des données historiques ainsi que des projections de revenus au cours de la prochaine période budgétaire pour développer une idée éclairée du chiffre d’affaires que l’entreprise est susceptible de générer. À partir de là, le comité peut allouer des fonds à chaque département, obligeant les chefs de département à revoir les allocations puis à établir des budgets opérationnels pour leurs domaines de responsabilité. Ces budgets ministériels sont examinés et, s’ils sont jugés acceptables par les agents financiers de l’entreprise, sont inclus dans le budget général ou principal.
Une deuxième approche est parfois connue sous le nom de méthode descendante. Avec cette approche du budget principal, seuls les membres clés de l’équipe de direction participent activement à la préparation du budget d’entreprise et à l’allocation des fonds à chacun des départements de la structure organisationnelle. Ces mêmes membres de l’équipe de direction supervisent également les plans budgétaires de chaque département, déterminant efficacement comment ces fonds seront dépensés dans chaque domaine de l’opération et informant les responsables de la manière dont ils vont gérer leurs départements afin de respecter le budget.
Un modèle pour l’élaboration d’un budget principal qui est souvent utile dans les petites entreprises est connu sous le nom d’approche de base. Dans ce scénario, l’identification des postes budgétaires et l’affectation à ces postes sont déterminés en impliquant des employés à tous les niveaux de l’opération. L’idée est de recueillir les commentaires et les idées des employés horaires, des superviseurs, des gestionnaires et des cadres pour créer un budget à la fois réalisable et reflétant les préoccupations et les objectifs du plus large éventail possible de personnes associées à l’opération. Ce niveau d’implication, bien que difficile à gérer, peut amener les employés à se sentir plus impliqués dans l’opération, un facteur qui peut souvent inspirer une plus grande volonté d’être productif, éviter le gaspillage de ressources et, en général, être plus conscients de ce qui peut être fait. pour aider l’entreprise à respecter ce budget principal final.