Le formulaire d’avance de fonds n’est pas un nouveau document. En effet, les entreprises accordent des avances de fonds à leurs salariés depuis plusieurs décennies. Plus récemment, un type de formulaire d’avance de fonds s’est développé lorsque les consommateurs souhaitent obtenir un prêt sur salaire avec un certain type de service de prêt. Voici quelques exemples du type d’informations qui seraient incluses sur ce type de document dans chacun de ces paramètres.
Les employeurs peuvent choisir d’avancer de l’argent aux employés pour plusieurs raisons. Il n’est pas inhabituel d’émettre une avance si l’employé voyage au nom de l’employeur. Dans ce cas, l’employé soumet normalement un formulaire d’avance de fonds ou une demande qui identifie clairement l’employé par son nom, son service et son poste. Dans la plupart des cas, les dates de départ et de retour prévues associées au voyage d’affaires sont également incluses, ainsi qu’une brève description de la raison du voyage. Le formulaire précisera également le montant des fonds demandés et exigera souvent une ventilation des dépenses prévues que l’avance couvrira, telles que les factures d’hôtel, la nourriture et les billets d’avion.
De nombreuses entreprises qui offrent une avance sur salaire aux employés en cas de situation d’urgence disposent également d’un formulaire spécial d’avance de fonds pour documenter la procédure. Comme la demande d’avance de voyage, le formulaire pour obtenir une avance sur salaire comprendra toutes les informations d’identification de base sur l’employé. De nombreux formulaires nécessiteront une sorte de description générale de la nature de l’urgence, comme des réparations automobiles, une maladie ou d’autres situations imprévues. Selon le montant avancé à l’employé, le formulaire d’avance de fonds peut également indiquer les modalités de remboursement, comme un montant spécifié à déduire des futurs chèques de paie jusqu’à ce que le montant du prêt soit remboursé.
Avec ces deux types de formulaires préalables, le document nécessite généralement la signature de l’employé et l’autorisation d’une personne de l’organisation ayant la capacité d’approuver ou de refuser la demande. Sans autorisation appropriée, le formulaire d’avance de fonds ne peut pas être utilisé pour avancer des fonds à l’employé.
En plus d’être utilisé dans un environnement employeur/employé, le formulaire d’avance de fonds sert également d’application lorsqu’un consommateur sollicite un prêt à court terme auprès d’un certain type de fournisseur d’avances de fonds. Le formulaire demande normalement le nom complet du demandeur, l’adresse physique, les informations sur l’employeur et le montant demandé. Souvent, le formulaire comprend également un espace pour inclure des informations sur le compte courant, car le demandeur approuvé sera chargé de fournir au prêteur un chèque postdaté pour le solde complet du prêt sur salaire et les intérêts courus. De nombreuses sociétés de prêt sur salaire exigent également une copie du dernier relevé bancaire ainsi qu’une autre vérification d’adresse, telle qu’une facture de services publics.
Comme pour tous les types de prêts, l’utilisation d’un formulaire d’avance de fonds pour obtenir des fonds à l’avance constitue la conclusion d’un accord contraignant avec l’employeur ou le fournisseur de prêt sur salaire. On s’attend à ce que le bénéficiaire de l’avance se conforme à toutes les modalités et conditions liées à l’avance en temps opportun. Les entreprises imposent généralement une limite au nombre d’avances de fonds qu’elles traiteront pour un employé au cours d’une année civile donnée. Les fournisseurs de prêts sur salaire n’imposent généralement pas de limite tant que l’emprunteur rembourse systématiquement chaque avance selon les conditions.
Un formulaire d’avance de fonds ou une demande auprès de l’un de ces prêteurs à court terme comprendra également normalement des termes et conditions que le demandeur doit lire et signer avant que le prêt ne soit accordé. Essentiellement, les conditions se concentrent sur le montant des intérêts facturés, la date d’exigibilité du prêt et le type d’action en justice que le prêteur peut engager dans le cas où le chèque fourni par le demandeur ne serait pas compensé.