Une commande client est un document qui détaille la quantité spécifique d’un produit qu’une entreprise ou une organisation a l’intention d’acheter pour un usage industriel ou pour la revente. Par exemple, un propriétaire de boutique qui achète des robes pour une saison particulière peut rédiger des commandes avec un certain nombre de vendeurs de vêtements qui fabriquent des robes qui, selon le propriétaire, se vendront bien dans son magasin. Une commande client n’est certainement pas un document qui n’est utilisé que dans le monde de la mode. Il s’agit plutôt d’un accord d’achat de biens qui est utilisé dans de nombreux domaines et industries.
L’un des aspects les plus importants pour gérer une entreprise prospère est de s’assurer qu’il y a toujours une bonne quantité de produits disponibles à la vente. Une bonne quantité de produit répond idéalement aux demandes des clients d’une entreprise sans qu’il y ait des excédents ou que le produit expire ou devienne obsolète avant d’être vendu. Les entreprises bien gérées ont souvent des équipes dédiées qui se concentrent sur l’historique des ventes, les tendances de vente projetées et un certain nombre d’autres facteurs afin de pouvoir remplir au mieux les commandes client. Cela signifie acheter les bons produits et dans les bonnes quantités.
Il est courant que les entreprises utilisent un système de gestion des commandes grâce auquel chaque commande client peut être suivie et analysée une fois que les marchandises achetées ont été consommées, utilisées, vendues ou autrement distribuées. Ce type de système peut être particulièrement important pour les entreprises qui travaillent avec de nombreux fournisseurs et passent plusieurs commandes au cours d’une année ou même au cours d’une saison. En fait, certaines entreprises embauchent du personnel pour simplement passer des commandes et les suivre. Ces personnes sont souvent appelées acheteurs.
Les termes « bon de commande » et « SO » sont équivalents à « commande de vente ». En fait, « SO » est simplement une abréviation du terme. Le bon de commande constitue un contrat entre un acheteur et un vendeur. Une fois qu’une entreprise a émis une commande client, l’entreprise s’engage à recevoir et à payer les biens ou services détaillés dans la commande client. Ceci est d’autant plus important que l’entreprise qui fournit les biens ou les services peut être amenée à créer le produit exactement selon les spécifications de l’entreprise acheteuse.
En résumé, une commande client est un document courant et utile utilisé par de nombreux types d’entreprises à travers le monde. Ces commandes sont utilisées par les petites entreprises individuelles ainsi que par les grandes entreprises multinationales. Ils fonctionnent comme un accord entre deux parties, l’une achetant des biens ou des services et l’autre fournissant ces biens ou services.