Les facturations progressives sont utilisées lorsqu’un entrepreneur envoie des factures à un client plusieurs fois au cours d’un projet au lieu d’envoyer une seule facture. C’est souvent le processus utilisé dans un long projet de construction, car diverses situations peuvent survenir au cours de tels projets qui peuvent modifier les estimations de facturation à partir de leur point de départ initial. Il est courant que les facturations progressives soient effectuées mensuellement ou même hebdomadairement selon les circonstances du projet. Les coûts sont répartis selon les pourcentages établis au début du projet pour chaque aspect du projet.
Les entreprises de construction qui font de gros travaux qui prennent du temps sont conscientes de toutes les circonstances et problèmes imprévus qui modifient les coûts d’un projet. Ils savent qu’il n’est pas réaliste de faire une estimation au début d’un projet qui peut durer des mois ou des années et que les coûts réels correspondent à cette estimation initiale. Pour cette raison, une méthode plus pratique de facturation des clients est nécessaire, et la facturation progressive atteint cet objectif.
Pour entreprendre des facturations progressives, un entrepreneur enverra des factures à un client à intervalles réguliers tout au long d’un projet de construction. Ces intervalles peuvent être programmés régulièrement ou ils peuvent être ajustés en fonction des réalités du projet. Par exemple, un projet qui doit être mis en pause pendant les mois froids d’hiver peut ne pas nécessiter de facturation pendant cette période.
Les clients et les entrepreneurs peuvent bénéficier de la facturation progressive. Pour le client, il est avantageux de ne pas avoir à payer une somme forfaitaire au début du projet qui pourrait de toute façon ne pas couvrir tous les coûts. Les entrepreneurs, en revanche, peuvent préférer que les paiements soient échelonnés pour refléter le fait qu’ils doivent payer leurs travailleurs en cours de route.
Lorsque la facturation progressive est utilisée pour un projet de construction, l’entrepreneur et le client doivent décider de la façon dont les coûts seront distribués pour chaque aspect du projet. Par exemple, l’entrepreneur peut décider qu’un certain pourcentage des coûts globaux sera délégué aux matériaux. Ce pourcentage devrait se maintenir tout au long du projet, quel que soit le montant total des coûts. Les entrepreneurs doivent s’assurer de facturer les clients en fonction de la quantité de travail déjà terminée et de la quantité qui reste à faire. Les clients ont aussi souvent le droit de conserver une retenue, qui est un petit pourcentage du montant de chaque facturation, pour s’assurer que le projet est terminé.