Rédigez une proposition en présentant d’abord le projet que vous représentez. Donnez un aperçu général de ce qu’est le projet, des personnes impliquées dans la mise en œuvre du projet, ainsi que des buts et objectifs généraux du projet. Suivez cette section avec des détails sur le problème abordé par votre proposition, ainsi que les objectifs que vous comptez atteindre si la proposition est acceptée. Incluez des informations spécifiques sur la manière dont vous comptez atteindre ces objectifs, ainsi que sur la manière dont vous mesurerez vos progrès. Enfin, incluez des informations détaillées sur la manière dont vous financerez le projet à long terme, ainsi qu’un budget détaillé sur la répartition des fonds que vous demandez actuellement.
Lorsque vous rédigez une proposition, sachez que l’introduction est simplement destinée à offrir un aperçu du projet que vous proposez. Préparez-le comme un aperçu général qui présente votre projet. Gardez cette section brève et faites savoir au lecteur que les détails seront inclus ailleurs dans la proposition commerciale.
Après l’introduction, incluez des informations détaillées sur le problème que votre proposition entend résoudre ou sur le besoin auquel elle répondra. Essentiellement, expliquez au lecteur de la proposition pourquoi sa participation est nécessaire. Soyez franc dans cette section car il est important de faire un argumentaire fort pour persuader un individu ou une entreprise de participer de la manière que vous demandez.
Énoncez clairement vos objectifs. Rédigez une proposition de manière à ce que le lecteur puisse clairement discerner ce que vous espérez accomplir si la proposition est acceptée. Soyez précis en donnant des détails sur la façon dont vous prévoyez d’atteindre ces objectifs. Lorsque vous rédigez une proposition, considérez cette section comme votre argumentaire principal. Au-delà de la simple déclaration de vos buts et objectifs et de la manière dont vous comptez les atteindre, informez le lecteur des méthodes que vous comptez employer pour mesurer ou déterminer si ces buts et objectifs ont été atteints.
Chaque fois que vous rédigez une proposition, incluez toujours une section détaillée mettant en évidence la manière dont vous avez l’intention de financer le projet au-delà de tout financement que vous demandez dans votre proposition actuelle. Ceci est important, car cela renforce votre demande en illustrant que vous avez pensé au-delà de l’assistance initiale dont vous avez besoin et que vous vous concentrez sur les objectifs du projet à long terme. Les investisseurs et autres partenaires commerciaux sont réticents à investir du temps ou des finances dans un projet qui risque de se terminer après un effort initial. Incluez un budget détaillé décrivant la façon dont le financement à court terme sera réparti, ainsi que les sources de financement futures et les détails du budget projeté.
Ne rédigez pas une proposition qui demande simplement de l’aide et offre quelques faits avant de conclure. Au lieu de cela, fermez votre proposition commerciale avec un résumé fort et passionné. La rédaction de propositions commerciales consiste à vendre votre idée à travers votre passion ainsi que vos faits, et votre résumé devrait faire exactement cela. Suivez cette section avec toutes les pièces jointes pertinentes qui devraient être incluses pour aider le lecteur à prendre une décision pleinement éclairée.