La gestion basée sur les activités est un outil que les gestionnaires peuvent utiliser pour contrôler diverses fonctions internes de l’entreprise. Les propriétaires d’entreprise utilisent cet outil pour améliorer la qualité des produits et la rentabilité de leurs entreprises, et pour augmenter leur part de marché. La gestion par activité peut également aider les entreprises à réduire les déchets dans leur processus de production. Le gaspillage se produit lorsque les gestionnaires et les employés utilisent trop de ressources économiques pour produire trop peu de biens. Les propriétaires d’entreprise peuvent également développer des outils d’analyse commerciale centrés sur cet outil de gestion afin que les gestionnaires et les employés puissent comprendre l’importance d’améliorer les opérations commerciales.
La gestion basée sur les activités peut inclure plusieurs types d’outils d’analyse commerciale. L’analyse stratégique, l’analyse de la valeur, l’analyse des coûts et la budgétisation basée sur les activités sont quelques exemples d’outils d’analyse commerciale. L’analyse stratégique implique un examen des opérations commerciales à l’échelle de l’entreprise. L’analyse stratégique peut également impliquer l’examen des facteurs internes et externes qui peuvent affecter l’entreprise. Les entreprises peuvent utiliser l’analyse stratégique pour examiner les performances des propriétaires, des administrateurs et des gestionnaires de l’entreprise.
L’analyse de la valeur est une autre caractéristique importante de la gestion basée sur les activités. Les propriétaires et les gestionnaires d’entreprise examinent souvent les activités de chaque division ou département de l’entreprise. Chaque activité doit apporter une certaine valeur aux opérations globales de l’entreprise. La valeur peut être opérationnelle ou financière. Améliorer le rendement de la production, utiliser moins de ressources pour produire des biens et services ou augmenter les compétences techniques des employés sont quelques exemples de valeur opérationnelle. La valeur financière peut inclure la réduction des coûts de production ou des frais généraux et administratifs de l’entreprise. L’amélioration de la valeur financière peut être étroitement liée à l’analyse des coûts trouvée dans la gestion par activités.
Une analyse des coûts implique un examen attentif de tous les éléments, fonctions et processus qui ajoutent des coûts aux opérations commerciales de l’entreprise. Cette analyse est généralement une extension de la fonction de comptabilité de gestion de l’entreprise. Les matières premières, la main-d’œuvre, les installations, l’équipement et le marketing sont quelques exemples de coûts qui peuvent être inclus dans cette analyse. Des coûts commerciaux extrêmement élevés peuvent réduire l’efficience et l’efficacité des opérations commerciales d’une entreprise. Les grandes entreprises peuvent également effectuer une analyse des coûts sur chaque emplacement ou installation commerciale de l’entreprise.
La budgétisation basée sur les activités est généralement un outil important dans la gestion basée sur les activités. Les entreprises créent souvent des budgets pour chaque activité de l’entreprise. Pour limiter la quantité excessive d’informations financières et de budgets dans l’entreprise, chaque budget d’activité est souvent intégré dans un budget de division ou de service plus important. Les propriétaires d’entreprise, les directeurs et les gestionnaires utilisent les budgets pour fournir des feuilles de route pour les dépenses financières futures. Ces budgets peuvent aider les gestionnaires à se concentrer sur les domaines où des réductions de coûts sont nécessaires pour améliorer les opérations commerciales. Les budgets basés sur les activités sont généralement plus approfondis que le processus budgétaire traditionnel de comptabilité de gestion de l’entreprise.