Les comptes nominaux sont des comptes temporaires utilisés dans le cadre d’un système comptable standard. Les comptes classés comme nominaux sont normalement utilisés pour suivre les gains et les pertes ainsi que les revenus et les dépenses pendant une période de temps spécifiée. Un exemple courant de compte nominal est le compte du compte de résultat qui présente des informations clés concernant les revenus pour les périodes comptables habituelles employées par l’entreprise. De nombreuses entreprises utilisent des méthodes comptables qui impliquent l’utilisation du compte dans le cadre de leur stratégie globale au cours de l’année, et également comme un élément utile lorsqu’il s’agit de rapprocher les registres comptables à la fin de l’année.
L’un des moyens les plus simples de comprendre le compte nominal est de le considérer comme un mécanisme de comptabilisation des revenus et des dépenses connexes à court terme. Cela contraste avec ce que l’on appelle les comptes de bilan. Les comptes de ce type sont utilisés pour suivre les actifs, les passifs et les capitaux propres, et sont parfois identifiés comme des comptes réels ou des comptes permanents. La fonction d’un compte nominal est de nature temporaire, servant effectivement de lieu de dépôt pour les revenus et les dépenses jusqu’à ce qu’ils soient affectés à un compte permanent.
Le but d’un compte nominal est de fournir un moyen facile d’identifier les variations des revenus et des dépenses de l’entreprise sur une période donnée. Dans la plupart des applications, un compte temporaire sert de moyen d’héberger les données jusqu’à ce que le solde du compte soit transféré sur un compte considéré comme permanent. Certaines entreprises utilisent un modèle de documentation des revenus et des dépenses en utilisant un compte nominal tout au long de l’exercice, en transférant le solde du compte sur un compte permanent dans le cadre de la clôture de l’exercice. À ce stade, un compte nominal contient un solde nul, ce qui permet de commencer le nouvel exercice comptable sur une table rase.
En fonction de la structure du patrimoine de la société, le solde d’un compte nominal peut être transféré sur un ou plusieurs comptes permanents. Dans le cas d’une entreprise individuelle, cela signifie souvent que le solde est transféré dans le compte de capitaux propres du propriétaire à la fin de l’exercice. Pour les entreprises, il y a de fortes chances que le solde du compte nominal soit finalement transféré dans ce qu’on appelle un compte de bénéfices non répartis. Le processus exact d’utilisation de ces comptes temporaires dans le cadre du processus comptable et où les soldes sont finalement transférés est parfois influencé par les réglementations gouvernementales qu’une entreprise doit suivre afin de se conformer aux normes mises en place qu’un contrôle local, étatique ou fédéral agence.