Un reçu de location de maison doit généralement fournir un enregistrement court mais détaillé d’un paiement de location. Il comprendra normalement votre nom, en tant que personne qui reçoit le paiement, ainsi que le nom du bénéficiaire. De même, il est important d’inclure le montant du paiement, la forme du paiement que vous avez collecté, la période de location à laquelle le montant s’applique et toutes les notes pertinentes. De plus, il est important de signer et de dater le reçu avant de le remettre au locataire, et de toujours conserver une copie du reçu pour vos propres dossiers.
Lorsque vous devez fournir un reçu de location de maison, il peut sembler simple de tirer un reçu d’un carnet de reçus pré-fait en écrivant le montant du paiement et en signant le formulaire. Un reçu de loyer, cependant, est un document important pour vous et votre locataire. C’est la preuve du montant du loyer qui a été payé, par qui il a été reçu et la date à laquelle le paiement a été accepté. Si un différend survient, il peut s’avérer un élément de preuve essentiel, surtout si vous acceptez des espèces ou des mandats pour les paiements de location. Pour cette raison, il est important que vous le rendiez aussi détaillé que possible.
Pour commencer, un reçu de location de maison inclura généralement votre nom et le nom de la personne qui effectue le paiement. Il est également généralement préférable d’utiliser des noms légaux complets plutôt que des surnoms. Si une partie autre que le locataire effectue le paiement du loyer, vous feriez bien d’inclure également son nom. Il est également important d’inclure votre titre, tel que propriétaire, propriétaire ou agent, sur le reçu.
Les dates sont généralement incluses sur un reçu de location de maison. Vous devrez généralement inclure la date à laquelle le paiement a été effectué ainsi que la date à laquelle le reçu a été fourni. Vous pouvez également faire bien d’inclure les dates auxquelles le paiement s’applique. Par exemple, si le paiement a été effectué pour le mois de mars, vous pouvez indiquer les dates du 1er mars au 31 mars, ainsi que l’année appropriée.
Un reçu de location de maison comprendra généralement également des détails sur le paiement. Par exemple, vous pouvez indiquer le montant du paiement et la forme sous laquelle le paiement a été reçu, par exemple en espèces, par chèque ou par carte de crédit. Vous pouvez également inclure des notes sur le paiement. Par exemple, vous pouvez noter si le paiement est partiel ou couvre le montant total dû. Vous pouvez également noter les retards de paiement sur les reçus.
Une fois que vous avez terminé de préparer le reçu, vous devrez généralement le signer avant de le remettre à votre locataire. Vous pouvez également faire au moins une copie de celui-ci. Ensuite, vous pouvez remettre l’original à votre locataire et en conserver une copie pour vous-même.