Une dépense différée est un type de paiement qui a été effectué, soit en paiement d’une dette, soit pour effectuer une sorte d’achat essentiel, mais qui ne sera déclaré comme dépense qu’à un moment ultérieur. Les entreprises utilisent parfois cette approche dans le cadre de leur approche comptable de base, leur permettant d’absorber les dépenses dans une période comptable future plutôt que de le faire pendant la période au cours de laquelle le paiement a été réellement effectué. Cette stratégie est parfois utilisée comme un moyen d’organiser les finances d’une manière qui permet de comptabiliser les dépenses pendant une période où l’entreprise devrait générer un revenu plus élevé.
L’une des approches les plus courantes pour utiliser une stratégie de dépenses différées consiste à utiliser des dépenses payées d’avance. Par exemple, si l’entreprise a une police d’assurance qui permet le prépaiement des primes, la décision peut être prise de payer six mois de primes à la fois. Le montant total du paiement est comptabilisé dans les dossiers financiers de l’entreprise comme une dépense payée d’avance, qui est progressivement réduite chaque mois successif à mesure qu’une partie de cette dépense est réclamée jusqu’à ce qu’elle soit complètement épuisée.
Par exemple, si l’entreprise soumet un paiement d’assurance de 18,000 USD au mois de décembre pour payer les primes à venir de janvier à juin, ces 18,000 USD sont comptabilisés dans le bilan de la société, ce qui le reporte en tant qu’assurance prépayée. Chaque mois, 3,000 XNUMX USD de ce montant différé sont passés en charges sur ce total, jusqu’à ce que le montant total de la ligne d’assurance prépayée soit transféré dans le compte de résultat de l’entreprise. Cet enregistrement initial au bilan et le transfert progressif au compte de résultat sont parfois appelés ajustement des écritures.
La même approche générale consistant à utiliser une méthode de dépenses différées peut être utilisée pour gérer les dépenses associées à des projets majeurs, tels que l’émission d’obligations ou d’actions. Plutôt que de reporter l’intégralité du périmètre des honoraires sur une seule période comptable, les coûts sont portés au bilan en charges différées, puis reportés progressivement par paliers sur plusieurs périodes successives. Cette approche permet à l’entreprise de comptabiliser progressivement les dépenses au fur et à mesure que les obligations se rapprochent de l’échéance, le montant final des coûts apparaissant sur le compte de résultat au moment où les obligations arrivent à échéance. Cela permet à l’entreprise de comptabiliser la dépense reportée alors même qu’elle publie des bénéfices sous la forme de revenus provenant de ces émissions d’obligations.