Un reçu de loyer est un document qui enregistre le paiement du loyer pour une période donnée. Un propriétaire est responsable de délivrer et de conserver une copie dans ses dossiers afin de l’avoir à disposition en cas de litige. Les locataires doivent conserver leurs quittances de loyer en lieu sûr. Si un propriétaire ne délivre pas systématiquement de reçus, les locataires peuvent les demander.
Le reçu de loyer indique que le locateur a reçu le loyer, et cela peut être une preuve si un locateur tente de prétendre que le loyer n’a pas été payé. Le document doit inclure la date, le montant, le nom du destinataire et le nom du locataire. S’il y a des circonstances spéciales, comme une réduction de loyer d’un mois, elles doivent être clairement indiquées sur le reçu. Cela peut également être important à l’avenir, car le locataire peut produire le document pour montrer comment et pourquoi un historique de paiement comporte des entrées inhabituelles.
Les propriétaires peuvent utiliser un carnet de reçus avec des documents numérotés et des copies carbone pour la sécurité. Cela empêche les locataires de simuler des reçus, car le propriétaire peut voir en un coup d’œil si le document correspond aux enregistrements. S’il est en panne ou si la copie dans le carnet de reçus avec le numéro correspondant est pour autre chose, le document n’est pas valide. Les reçus manuscrits sont également une option, mais offrent moins de sécurité, car ils seront plus faciles à falsifier pour les locataires.
Dans certaines situations, un chèque annulé peut servir de reçu de loyer. Les locataires doivent utiliser la ligne de mémo sur leurs chèques pour noter à quoi sert le chèque, en notant la période couverte et l’adresse. Le chèque annulé indiquera que le loyer a été payé et quand. Il indiquera également que le propriétaire doit avoir reçu l’argent, sauf s’il y a eu un problème à la banque ou si le chèque a été volé avant que le propriétaire n’ait la possibilité de le déposer, auquel cas c’est l’affaire de la banque et non du locataire. .
En cas de litige concernant le loyer, un reçu de loyer peut être utile pour fournir la preuve du paiement intégral. Le document est également nécessaire pour les locataires qui envisagent de faire des réclamations fiscales. Les entreprises, par exemple, peuvent déduire le loyer en tant que dépense liée à l’activité commerciale, mais elles ont besoin de documents pour les autorités fiscales. Les reçus peuvent également être utiles en cas de nécessité de faire appel des décisions d’aide financière ou de prestations gouvernementales, pour montrer combien d’argent le demandeur dépense pour le loyer. Les informations sur un reçu de loyer peuvent être importantes pour déterminer l’admissibilité.