L’analyse et les rapports financiers sont une méthode d’examen des registres financiers d’une entreprise pour prendre des décisions sur l’avenir de l’organisation. Ce processus se compose de deux parties principales. Dans la phase d’analyse, les dossiers de l’entreprise sont examinés pour trouver des tendances en matière de dépenses ou de leadership. En outre, l’analyseur examine des entreprises similaires, actuelles et précédentes, pour trouver des corrélations probables entre l’entreprise actuelle et d’autres. La deuxième phase, la production de rapports, consiste à prendre toutes les informations recueillies et à les condenser aux seuls faits pertinents pour prendre une décision appropriée.
Il existe deux principaux types d’analyses et de rapports financiers: généraux et spécifiques. Dans un rapport général, l’analyse porte sur l’ensemble de l’activité ou du domaine de l’entreprise. Ces rapports sont souvent complexes, car la zone analysée est composée de nombreuses pièces plus petites. Un rapport spécifique portera sur une très petite partie d’une organisation plus grande. Ces types de rapports sont courants lorsqu’une entreprise envisage l’avenir d’un projet spécifique ou d’un petit département.
Dans la première partie de l’analyse financière et du reporting, l’analyseur rassemblera autant de données que possible sur le projet. Dans de nombreux cas, le contenu des données n’a pas d’importance; s’il s’agit de la zone en question, l’analyseur veut la voir. En utilisant les informations recueillies, l’analyseur recherche trois choses: la viabilité, la stabilité et la rentabilité.
La partie de la viabilité de l’analyse financière et des rapports concerne la formation. Cela décrit essentiellement l’autosuffisance de la zone en question. Si la zone ne reste à flot qu’en raison d’un afflux constant d’argent, de matériel ou de talents d’ailleurs, elle n’est pas très autosuffisante. En revanche, si la zone se débrouille bien toute seule, alors son autosuffisance est élevée. Plus la zone est viable, plus elle a de chances de réussir au fil du temps.
La prochaine partie de l’analyse financière et des rapports est la stabilité. Il s’agit d’une mesure de la durée pendant laquelle une zone à faible viabilité continuera à fonctionner dans son état actuel ainsi que de la probabilité que sa viabilité s’améliore avec le temps. Avec des zones à plus haute viabilité, cela tente de prévoir dans quelle mesure il peut maintenir sa viabilité et la probabilité que sa situation actuelle change.
La troisième partie d’un projet d’analyse et de reporting financier est la rentabilité. Cette section examine l’argent actuel entrant et sortant de la zone observée. L’analyseur décide alors comment cet argent est affecté par la viabilité et la stabilité de la section et si les changements dans ces domaines affecteront l’avenir. Cette section s’appuie fortement sur les prévisions du marché pour que l’industrie trouve des tendances communes.
Enfin, la partie rapport du projet rassemble tout cela en une seule déclaration finale. Dans cette dernière partie, l’analyseur examine les informations et prend une décision quant à l’avenir de la zone. Cette déclaration est ensuite remise aux personnes en charge de l’entreprise, et elles l’utilisent pour aider à leur prise de décision.