Une politique de capitalisation fait partie du processus d’acquisition d’actifs d’une entreprise. Les directives comptables nationales permettent aux entreprises d’enregistrer les achats de gros articles comme des actifs plutôt que des dépenses. Deux normes existent souvent pour une politique de capitalisation. Premièrement, l’élément doit durer plus de 12 mois, ce qui le classe automatiquement comme un actif à long terme plutôt qu’un actif à court terme. Deuxièmement, les achats doivent dépasser une certaine limite en dollars, telle que 3,000 XNUMX dollars américains (USD), mais ce montant en dollars peut changer selon les directives d’une entreprise.
Les entreprises capitalisent leurs actifs car cela améliore leurs résultats. La passation en charges d’un achat important d’actifs peut entraîner une perte de revenu importante sur le compte de résultat de la période en cours. L’enregistrer comme une dépense donne également l’impression que l’article n’a aucune valeur dans un proche avenir ; cela est inexact, cependant, car la société s’attend à ce que l’article dure plus de 12 mois. La politique de capitalisation corrige ces défauts et présente une meilleure image financière du patrimoine de l’entreprise. Les actifs améliorent également la richesse économique de l’entreprise, améliorant ainsi la richesse économique de l’entreprise.
La politique de capitalisation d’une entreprise regroupe généralement les actifs dans certaines catégories. Les groupes peuvent être des équipements de production, des ordinateurs, des progiciels, des équipements loués, des équipements fabriqués ou des réparations et de l’entretien des actifs à long terme actuels. Tous les coûts associés à ces éléments ont des montants en dollars spécifiques qui répondent à la politique de capitalisation. Les entreprises peuvent mettre à jour la politique d’inflation, ce qui augmente naturellement le coût des articles achetés par l’entreprise. Les chefs de service reçoivent des mises à jour sur la politique pour s’assurer que tous les futurs achats d’actifs répondent aux exigences de l’entreprise.
Un service comptable exige généralement un formulaire autorisé dans le cadre de la politique de capitalisation. Le formulaire peut ou non faire partie du bon de commande autorisé de l’équipe de direction d’une entreprise. Ces personnes approuvent tous les achats demandés par les employés. En plus de l’autorisation du bon de commande, les comptables ont souvent besoin d’un formulaire autorisé qui leur permet de capitaliser l’actif. La capitalisation incorrecte des achats est un problème majeur d’inexactitude financière.
L’amortissement fait souvent partie de la politique de capitalisation d’une entreprise. Bien que l’entreprise puisse enregistrer le prix d’achat – et les coûts d’installation des actifs tels que les frais de transport et d’installation – ils doivent représenter l’utilisation de l’actif. L’amortissement est l’écriture financière qui représente l’utilisation des actifs immobilisés. Chaque année, les comptables comptabilisent une dépense qui indique l’utilisation de l’actif. L’entrée crédite un actif de contrepartie qui réduit la valeur d’un actif tel qu’il figure au bilan de l’entreprise.