Pour développer un programme d’audit, il peut être utile d’accéder d’abord à un logiciel d’audit qui vous fournit des modèles de documents et des fonctions de calcul permettant de gagner du temps et d’améliorer la précision d’un audit. Dans de nombreux cas, les professionnels constatent qu’ils ont besoin de personnaliser des modèles de documents ou de feuilles de calcul fournis par le logiciel. Certaines des facettes les plus importantes d’un programme d’audit comprennent les objectifs ministériels ou opérationnels, l’analyse de la gestion des risques et les idées ou stratégies d’amélioration. Ce document doit également inclure une note indiquant quand un audit a été réalisé, qui a effectué l’audit et qui a développé des stratégies d’optimisation.
L’un des principaux objectifs d’un programme d’audit est de fournir une ligne directrice aux comptables financiers qui effectuent des audits et de documenter toutes les actions et tous les calculs effectués au cours des processus d’audit. Les audits internes sont ceux qui répondent aux besoins des gestionnaires et des stratèges financiers qui visent à améliorer la rentabilité d’une organisation et à assurer la gestion des risques. Les programmes d’audit des opérations internes devraient être fondés sur les besoins dictés au niveau exécutif par les gestionnaires et les agents financiers.
Les organismes de réglementation effectuent également des audits. Ces processus garantissent que les organisations déclarent correctement leurs revenus, paient les impôts nécessaires et respectent les autres réglementations. Dans ces cas, un programme d’audit devrait aider un auditeur à déterminer si les pratiques financières d’une organisation sont conformes.
La plupart des professionnels qui doivent développer des programmes d’audit le font pour effectuer des audits internes. Bien que certains éléments soient présents dans la plupart des programmes, les styles peuvent varier d’une organisation à l’autre. Si c’est la première fois que vous développez un programme d’audit, il peut être judicieux de consulter un directeur financier. Il ou elle peut offrir de précieux conseils concernant les formats préférés et la hiérarchisation des informations.
Un programme d’audit typique peut se présenter sous la forme d’une feuille de calcul dans laquelle les colonnes s’exécutent verticalement et horizontalement sur une page. Dans la colonne de gauche, vous souhaiterez peut-être répertorier les étapes d’un processus d’audit par ordre chronologique. La colonne directement à droite de cette première colonne peut contenir des références à des documents qui soutiennent chaque action correspondante.
À la suite des références à la paperasse, vous pouvez créer une colonne décrivant les conclusions et les calculs atteints à chaque étape. Il peut être difficile de savoir combien de détails inclure dans cette partie d’un programme d’audit. De nombreux gestionnaires financiers préfèrent certaines méthodes de documentation à d’autres. La seule façon d’exceller dans l’équilibrage des conclusions sommaires avec des explications détaillées dans un rapport d’audit peut être d’apprendre de l’expérience dans une certaine organisation. Pour cette raison, vous devrez peut-être remplir plusieurs rapports d’audit avant de maîtriser enfin le processus.