Les documents contre acceptation sont des documents officiels qui sont utilisés pour autoriser la présentation d’un paiement sur une commande en cours. En échange, le destinataire du paiement est chargé de remettre à l’acheteur tout document relatif à la propriété et à l’expédition des articles achetés. Ce processus, parfois appelé encaissement documentaire, est souvent utilisé dans le cadre du commerce d’importation et d’exportation, la banque de l’acheteur assurant le paiement et la banque du vendeur rendant la pareille en délivrant un titre de propriété et d’autres documents clés liés à l’opération.
Le processus général des documents contre acceptation, ou D / A, est conçu pour permettre le transfert ordonné de la propriété du vendeur à l’acheteur. Ceci est particulièrement important lorsque les produits en question sont achetés auprès d’un vendeur international. Dans ce scénario, l’exportateur émet une lettre de change ou une traite que l’importateur doit accepter et signer afin de rapprocher la transaction de son achèvement. Cette action permet effectivement que les fonds liés à la vente soient transférés à l’exportateur. À ce stade du processus, les documents pertinents qui confirment la propriété sont remis à l’importateur, lui fournissant la preuve légale que l’article acheté est payé en totalité et est désormais la propriété exclusive de l’acheteur.
Dans de nombreux pays, la possession des documents contre acceptation est nécessaire pour réclamer l’article au transporteur utilisé pour transporter les marchandises vers un port d’escale national, ainsi que pour dédouaner les achats. Une fois qu’il est vérifié que l’acheteur ou l’importateur a accepté la lettre de change et que l’échéancier lié à l’achat a été correctement tiré sur la banque de l’importateur, la transaction est considérée comme terminée et l’acheteur peut prendre possession des marchandises achetées. À ce stade, l’importateur est libre d’utiliser les marchandises de la manière qu’il juge appropriée, y compris en vendant les marchandises à un client.
Le but sous-jacent des documents contre acceptation est de protéger les droits des deux parties à la transaction. Dans le cas où la marchandise expédiée ne correspondrait pas à l’ordre d’expédition initié par l’importateur, le refus de signer la lettre de change ou d’autoriser la traite à verser le paiement permet d’éviter de payer la mauvaise commande. Dans le même temps, les documents contre l’acceptation protègent le vendeur de la remise des marchandises à un acheteur sans aucune garantie que le paiement sera effectué une fois que les marchandises arriveront à leur destination prévue.