Il y a quelques indices à rechercher sur un reçu qui peuvent indiquer s’il est faux. Un faussaire qualifié peut produire des reçus très fiables qui peuvent nécessiter une enquête approfondie pour être vérifiés. Il est important de considérer la source du reçu lors de son évaluation; un reçu imprimé à partir d’un e-mail, par exemple, doit avoir un aspect différent d’un document généré dans un magasin, qu’il utilise une imprimante thermique ou un jet laser.
Un indicateur qu’un reçu est faux peut être une information manifestement incorrecte. Un faux reçu peut indiquer le nom de l’entreprise et les coordonnées de manière incorrecte, ou ne pas coder les produits comme le fait l’entreprise. Ces informations peuvent être vérifiées en recherchant l’entreprise; si le reçu indique que le magasin est situé au 123 Fake Receipt Way et que l’entreprise ne répertorie pas de magasin à cette adresse, cela peut être un conseil. Les codes de produit incorrects sont un autre signe d’avertissement. Chaque produit doit avoir son propre numéro d’identification unique, et s’il ne correspond pas aux listes de l’entreprise, souvent trouvées sur son site Web, le reçu peut être faux.
La texture et l’apparence peuvent également être des signes avant-coureurs. Certains magasins utilisent du papier filigrané et un faux reçu sera facile à repérer car il n’a pas de filigrane ou le motif ne semble pas correct. Il est généralement nécessaire d’avoir un reçu valide pour comparaison. Si les reçus sont trop nets, cela peut être un autre signe d’un faux reçu. La plupart des reçus sont un peu abîmés, même avec une manipulation soigneuse, et une surface lisse et uniforme sans plis ni taches peut être fausse.
Le détail limité est un autre problème. Certains reçus sont simplement des bandes d’enregistrement, avec un horodatage et une liste d’un certain nombre d’articles achetés à différents prix. Celles-ci sont faciles à simuler avec quelque chose comme une machine à additionner, bien qu’un reçu frauduleux puisse indiquer des prix qui n’existent pas ou calculer la taxe de vente de manière incorrecte, ce qui peut être une astuce. D’autres reçus devraient offrir plus de détails; un reçu de restaurant, par exemple, nommera le plat, tandis qu’un magasin de vêtements indique généralement les numéros SKU sur ses reçus. Le reçu peut également inclure une politique de retour et des coordonnées. Si cette information est absente, le document peut être faux.
Si un reçu semble douteux, il est possible de l’apporter à l’émetteur d’origine pour vérification. Le personnel peut déterminer si le reçu est valide ou s’il a été modifié d’une manière ou d’une autre par rapport à l’original. Si la source du reçu n’est pas à proximité, une option est d’appeler, de mentionner le reçu douteux et de demander des informations pour déterminer s’il est valide. Ce temps d’enquête peut ne pas en valoir la peine si le faux reçu est d’un faible montant, et les fraudeurs peuvent compter sur cela lorsqu’ils soumettent des reçus fabriqués pour des notes de frais ou de faux retours de produits.