Un especialista en impresión produce material impreso en fotocopiadoras, impresoras y prensas de alta calidad. Los especialistas se reúnen con los clientes para discutir sus objetivos específicos, manejar la preproducción y supervisar el proceso de impresión. Pueden trabajar en empresas de diferentes tamaños, incluidas corporaciones con importantes necesidades de impresión interna que requieren un especialista a tiempo completo. Por lo general, las personas se preparan para carreras en este campo con capacitación en el trabajo, aunque algunas universidades y escuelas técnicas pueden ofrecer clases que pueden ayudar a las personas a desarrollar habilidades.
Los clientes que se acercan a una empresa de impresión se reúnen con un especialista en impresión para hablar sobre lo que necesitan y discutir las especificaciones. Estos incluyen la cantidad de artículos, los colores que se utilizarán y cualquier limitación, como preocupaciones presupuestarias. Los especialistas en impresión pueden ayudar a los clientes a determinar esquemas de color, seleccionar documentos para proyectos, evaluar muestras de color y realizar cualquier otro trabajo para prepararse para un proyecto.
Algunos clientes tienen sus propios archivos digitales, que el especialista en impresión revisa y utiliza para imprimir pruebas. Una vez que el cliente aprueba el proyecto, la producción puede comenzar. En otros casos, puede ser necesario convertir archivos o utilizar material impreso como un folleto antiguo para generar un nuevo producto. Los clientes también pueden solicitar servicios de diseño de un especialista en impresión. En este caso, el especialista puede preparar folletos, volantes, membretes y otros materiales a pedido.
Parte del trabajo implica determinar si un proyecto debe ser producido por prensa, impresora o copiadora. Algunas consideraciones pueden incluir los colores utilizados, si los hay, el papel y el peso, y los acabados deseados como brillo o impermeabilización. La calidad de impresión también puede ser un problema, ya que algunos equipos pueden producir productos más nítidos y limpios que otros. El tamaño de un proyecto también puede ser un factor limitante, ya que los proyectos de impresión muy grandes pueden no encajar en las camas de las impresoras y fotocopiadoras convencionales.
Una vez finalizado un proyecto y el cliente está satisfecho, el especialista en impresión puede archivar la información para su uso futuro. Los clientes pueden solicitar otra impresión en el futuro, y tener los archivos y materiales necesarios disponibles, incluidas las muestras del producto terminado, puede ser útil. Los especialistas también pueden participar en actividades de divulgación y promociones con actividades como llamar a los clientes para ver si necesitan nuevas tiradas de productos que a menudo se les acaban. Además, pueden reunirse con representantes que venden nuevas tintas, papeles y otros productos para determinar si encajarían en un negocio de impresión.