Une feuille d’appel est un tableau délivré aux acteurs et à l’équipe d’une production théâtrale ou cinématographique, énumérant le calendrier de production. En règle générale, en plus d’inclure un horaire, la feuille d’appel comprend également une liste d’informations de contact pour les autres membres de la distribution et de l’équipe. Ces feuilles sont souvent émises en début de semaine, car les horaires changent fréquemment, et essayer de planifier plus à l’avance peut devenir assez compliqué. En règle générale, lors de l’assemblage de ces documents, l’ordonnanceur suppose que tout le monde est disponible à tout moment, sauf indication contraire spécifique.
Les informations sur une feuille d’appel peuvent être difficiles à interpréter d’un seul coup d’œil, en particulier pour les personnes qui ne sont pas familières avec l’industrie. En règle générale, le calendrier de production est répertorié par heure d’appel, comme l’heure à laquelle les gens sont attendus. Les heures d’appel varient, selon que quelqu’un fait partie du casting ou de l’équipe, et de ce qui est prévu pour la journée. En plus de répertorier les heures d’appel, la feuille comprend également l’emplacement de l’appel et prend note de ce qui est prévu, afin que les gens sachent à quoi s’attendre.
Les feuilles d’appel comprennent généralement des informations sur la façon d’atteindre le lieu de l’appel, et elles peuvent inclure des notes sur le stationnement, si des repas sont fournis ou non, etc. De nombreuses entreprises encouragent les gens à faire du covoiturage vers des endroits éloignés, et parfois un transport sera fourni, auquel cas le document indiquera que tout le monde se retrouve sur un parking à une heure précise et se dirige vers l’emplacement. Des notes de sécurité, des recommandations vestimentaires et d’autres errata peuvent également être inclus sur une feuille d’appel, en supposant que, parce que tout le monde doit lire la feuille, ces informations parviendront à toutes les personnes impliquées dans la production.
Une feuille d’appel principale, comprenant l’horaire complet de la journée, sera conservée dans un bureau. Ces feuilles répertorient tous les emplacements utilisés par les première et deuxième unités, ainsi que les horaires du personnel de bureau et des autres membres du personnel de soutien. Regarder une feuille d’appel principale serait trop déroutant, donc des copies de sections isolées du programme sont souvent produites séparément pour les acteurs et l’équipe. Habituellement, les gens sont également encouragés à appeler une ligne de message la veille pour confirmer l’heure de leur appel.
On s’attend à ce que les gens lisent leurs feuilles d’appel et se présentent à l’heure. Si des personnes ont des questions ou si des conflits d’horaire surviennent, le coordinateur de l’horaire doit être contacté pour discuter du problème. En règle générale, les conflits de dernière minute sont considérés comme un problème majeur, car l’ordonnancement d’une production repose sur la coordination de tant de personnes que l’absence ou le retard d’une personne peut sérieusement perturber la planification de la production.