El responsable de llevar los suministros correctos al lugar correcto, a tiempo, abarca el papel de un especialista en log?stica automatizado. Tales tareas involucradas en el cumplimiento de este deber incluir?n la administraci?n de inventarios, el mantenimiento de esos inventarios y su distribuci?n eficiente. Por lo general, trabajando como parte de un almac?n o el departamento de suministros de una organizaci?n, ?l o ella supervisar? y administrar? las actividades de esa funci?n, para incluir todas las fases de inventario, distribuci?n, gesti?n financiera, manejo de materiales y gesti?n de datos asociados. La responsabilidad generalmente incluir? el mantenimiento de todos los equipos e instalaciones relevantes asociados con el almac?n o el departamento de suministros. Principalmente, estas funciones se llevan a cabo para proporcionar apoyo log?stico para ayudar a la organizaci?n a cumplir su misi?n.
Desde piezas, hasta alimentos, hasta equipos y datos confidenciales, un especialista en log?stica automatizado tiene la responsabilidad cr?tica de garantizar que los representantes de una organizaci?n tengan los suministros necesarios para cumplir con sus obligaciones. A menudo se encuentra en organizaciones militares y varias organizaciones gubernamentales, pero tambi?n en algunas organizaciones del sector privado, el papel requiere atenci?n al detalle y un alto grado de habilidad anal?tica. Los especialistas en log?stica automatizados utilizar?n estos atributos para anticipar con precisi?n los requisitos de suministro y coordinar su entrega o difusi?n efectiva.
Las tareas diarias que se llevan a cabo para cumplir esta misi?n son de naturaleza variada dependiendo de la organizaci?n. A?n as?, esas tareas comparten los mismos atributos centrales. Recibir los suministros entrantes y almacenarlos adecuadamente es el primer paso. En el curso de recibir esos suministros, el especialista en log?stica automatizado deber? comparar los suministros f?sicos con el conocimiento de embarque para garantizar la responsabilidad y el cumplimiento de la solicitud original.
El mantenimiento preciso de los inventarios tambi?n es fundamental para el puesto. Esto incluye la creaci?n y el mantenimiento del inventario, as? como la documentaci?n y las bases de datos asociadas. Adem?s, el especialista en log?stica automatizado necesitar? usar y mantener sistemas de ubicaci?n de existencias y equipos asociados para garantizar la eficiencia. Atender las solicitudes de suministros es parte de este proceso para incluir la validaci?n de las solicitudes y garantizar la asignaci?n adecuada. Procesar y preparar los documentos de env?o necesarios para enrutar los suministros es otra tarea asociada con la funci?n de inventario.
La gesti?n financiera de la funci?n log?stica generalmente recae en el especialista log?stico automatizado. La conciliaci?n de las cuentas financieras mensuales y trimestrales es fundamental para esta responsabilidad e implica el uso de m?todos y procedimientos contables adecuados para rastrear y documentar todos los gastos asociados. Adem?s de las tareas diarias asociadas con el trabajo, el especialista en log?stica generalmente tendr? la responsabilidad del control de calidad y la mejora del proceso de la funci?n log?stica de suministro.