Por lo general, se contrata a un aprendiz de logística en un programa de capacitación en una empresa con operaciones complejas de distribución o fabricación. Lo rotan a través de los departamentos que conforman el sistema para mover recursos a través de la producción y al usuario final. Los programas de capacitación generalmente están diseñados para que el alumno pase la misma cantidad de tiempo en todos los departamentos que conforman la cadena logística. La cantidad de tiempo invertido es suficiente para permitir que el alumno comprenda los factores operativos clave que impulsan los costos y la eficiencia del trabajo en el departamento.
En esencia, la logística es el arte de coordinar de manera eficiente y rentable los movimientos de recursos o inventario a través de los sistemas de producción y distribución. Las empresas a menudo contratan a un aprendiz de logística en un programa de capacitación estructurado, porque quieren que su personal de logística comprenda las operaciones desde cero. Por ejemplo, las empresas pueden sentir que es contraproducente contratar a un gerente de logística sobre un equipo de conductores de camiones sin que la persona entienda los componentes reales del trabajo de conducción de camiones en la práctica. Un aprendiz de logística generalmente pasa tiempo rotando por los departamentos, por lo que puede desarrollar experiencia práctica con los puestos de trabajo que comprenden el sistema de la compañía.
Los departamentos que un aprendiz de logística a menudo pasará tiempo navegando incluyen la gestión de la cadena de suministro, los sistemas de información y el procesamiento de pedidos. También puede estar expuesto a la gestión de almacenamiento, abastecimiento y logística. El trabajo realizado en estas áreas depende de la industria en la que se encuentre el aprendiz. La logística de transporte implicará diferentes actividades diarias que la logística para una empresa que fabrica y distribuye maquinaria, por ejemplo. Sin embargo, los conceptos centrales serían los mismos, ya que los puestos de gestión en logística están preocupados por maximizar la eficiencia de los sistemas complejos, independientemente de los tipos de recursos o inventario involucrados.
La mayoría de los programas de capacitación en logística requieren que los candidatos tengan una licenciatura. Los programas están diseñados para ser rigurosos, y algunas compañías tienen una tasa de abandono esperada y no garantizan la colocación al final de la capacitación. En general, un aprendiz de logística puede esperar el mismo tipo de experiencia inmersiva que cualquier programa de capacitación de nivel gerencial operado por una importante empresa nacional o internacional.
Los programas de capacitación en logística suelen durar entre 12 y 16 semanas. Una vez que un aprendiz supera el programa con éxito, a menudo se le ofrece un puesto de gestión permanente. Por ejemplo, un aprendiz de logística puede pasar a un puesto de gerente receptor o un puesto como analista de configuración. Por lo general, un aprendiz habrá demostrado cierta competencia en uno de los departamentos durante su rotación. La decisión de colocación final suele ser una combinación de las necesidades de la empresa, la competencia demostrada del alumno y su interés expresado.