Un direttore delle strutture è responsabile della manutenzione e del regolare funzionamento degli edifici utilizzati da un’organizzazione. Questo lavoro è generalmente classificato come di natura amministrativa. Questo tipo di direttore è responsabile della supervisione di qualsiasi funzione all’interno di un’azienda che abbia un effetto diretto sul modo in cui un edificio viene utilizzato per funzioni aziendali.
Uno dei compiti principali di un direttore delle strutture è quello di supervisionare la manutenzione di un edificio fisico utilizzato dai dipendenti. In molti casi, può essere responsabile di diverse località geografiche. La manutenzione di un edificio può comprendere l’abbellimento del paesaggio, la riparazione di macchine e attrezzature, l’organizzazione fisica degli spazi di lavoro dei dipendenti, la costruzione di edifici e le forniture.
Nelle piccole aziende, questa posizione potrebbe essere indicata come responsabile dell’ufficio e potrebbe includere o meno rapporti diretti. Nelle aziende più grandi, in cui è necessario un direttore per la supervisione di operazioni più estese, un direttore delle strutture spesso supervisiona un personale abbastanza grande che può includere personale delle risorse umane, riparatori di edifici, posizioni amministrative, personale della sala postale e gestori di archiviazione e documenti. Inoltre, potrebbe essere necessario che un direttore assuma e diriga appaltatori esterni per la riparazione e l’adempimento delle forniture. Alcune organizzazioni assumono un regista che ha competenze specializzate per un determinato settore. Ciò consente al direttore di gestire la riparazione e la manutenzione in loco delle attrezzature o di assistere dipendenti specifici nelle mansioni lavorative relative al funzionamento della struttura.
Un direttore delle strutture è spesso responsabile dell’organizzazione degli uffici, dei mobili e dei cubicoli utilizzati dai dipendenti per il loro lavoro. Un direttore può essere responsabile per l’acquisto di mobili e per l’organizzazione del trasferimento in un determinato luogo. Un aspetto importante di questo lavoro è la capacità di utilizzare in modo efficiente lo spazio e pianificare il trasferimento dello spazio di lavoro dei dipendenti. Occasionalmente, un direttore delle strutture deve anche dare un contributo alla direzione e aiutare a pianificare la costruzione di un edificio o di uno spazio ufficio.
Un budget per dipartimenti di strutture specifiche è di solito sotto il controllo del direttore delle strutture. Deve stimare, pianificare e calcolare il budget per ciascun dipartimento di sua competenza. Ciò può includere costi operativi quali riscaldamento e raffreddamento, acquisto di apparecchiature, aggiornamento e manutenzione di computer, pagamenti per riparazioni e servizi di edifici, stipendi dei dipendenti e spese per forniture d’ufficio.
Un altro aspetto importante della manutenzione delle strutture è la comunicazione e la valutazione dell’adesione di un’organizzazione ai requisiti di sicurezza governativi. Mentre un direttore può impiegare qualcuno del personale per gestire le norme di sicurezza, è in ultima analisi responsabile di garantire la conformità dell’organizzazione. In alcune società, un direttore delle strutture può essere responsabile della presentazione della documentazione relativa agli incidenti, dello sviluppo di procedure di evacuazione di emergenza e della formazione dei dipendenti sulle misure di sicurezza.