Les formulaires de conformité HIPAA sont des documents qui aident les établissements médicaux et autres entreprises à se conformer aux dispositions de la Health Insurance Portability and Accountability Act, ou HIPAA. Cette loi fédérale contribue à protéger les informations des patients qui reçoivent des soins médicaux. Toutes sortes d’entreprises médicales prennent la conformité HIPAA très au sérieux, et des sanctions spécifiques s’appliquent aux cas d’utilisation abusive des données des patients. HIPAA couvre toutes sortes d’environnements médicaux, y compris les emplacements des patients hospitalisés et ambulatoires, et une bonne conformité nécessite des efforts coordonnés à de nombreux niveaux différents, où les formulaires HIPAA peuvent aider à rationaliser les efforts de conformité.
L’un des formulaires de conformité HIPAA les plus courants et les plus simples est un avis de pratiques de confidentialité. Ce formulaire est essentiellement une brochure d’information pour les patients qui les informe des dispositions de la HIPAA. Vous pouvez voir ces formulaires dans les cabinets médicaux, les hôpitaux ou d’autres endroits où les gens demandent des soins médicaux.
Un autre formulaire HIPAA général est une autorisation de divulguer des informations. Les patients les signent s’ils souhaitent que leurs informations soient divulguées à d’autres entreprises médicales ou à d’autres parties. Un patient peut avoir besoin de signer l’un de ces formulaires, par exemple s’il change de médecin ou s’il communique des informations de santé à un spécialiste.
En plus de ces types de formulaires de conformité HIPAA, il existe également une sorte de document informel appelé liste de contrôle HIPAA. Une liste de contrôle HIPAA fournirait tous les protocoles de conformité nécessaires sous forme de liste pour aider les gestionnaires à se rappeler comment hiérarchiser la conformité. Les cabinets médicaux peuvent créer eux-mêmes ces listes de contrôle HIPAA, car elles ne sont pas obligatoires et n’ont pas besoin d’être standardisées comme le sont d’autres formulaires HIPAA.
Une autre classe de formulaires de conformité HIPAA est appelée formulaires de demande des patients. Certains d’entre eux incluent une demande de révision des PHI (Informations de santé du patient) par un patient et une demande de comptabilisation des divulgations par un patient, où un patient peut vouloir savoir si d’autres parties ont reçu des données d’un cabinet médical. Il existe également un autre formulaire pour les demandes des patients concernant les restrictions sur les divulgations.
D’autres types de formulaires de conformité HIPAA incluent les journaux d’accès ou les formulaires de suivi, ainsi que d’autres documents liés à la modification de toute partie du dossier ou du dossier officiel d’un patient. Tous ces formulaires aident les entreprises médicales à protéger les données des patients. La conformité HIPAA implique également de faire attention aux informations verbales du patient dans le bureau. Les directeurs de cabinet médical savent généralement tout sur les différentes manières dont leur cabinet essaie de se conformer pleinement à cette réglementation stricte.