En règle générale, une lettre de mise en demeure pour les petites créances est rédigée au format commercial. Vous devrez généralement inclure votre nom complet et vos coordonnées ainsi que le nom complet et les coordonnées de votre destinataire. Vous devrez également signer et dater la lettre. Outre ces éléments de base, une lettre de mise en demeure doit clairement indiquer son objectif et faire une demande de règlement dans un délai précis. Pour faire savoir au destinataire que vous envisagez sérieusement d’agir, vous pouvez également l’informer de ce que vous prévoyez de faire si vos demandes ne sont pas satisfaites.
Le premier paragraphe d’une lettre de mise en demeure pour les petites créances doit généralement inclure une déclaration claire de qui vous êtes et de ce que vous voulez. Vous pouvez vous présenter par votre nom et inclure d’autres informations d’identification qui relient votre nom au destinataire. Si, par exemple, le destinataire est un client de votre petite entreprise, il est logique de vous présenter comme le propriétaire de l’entreprise. Après vous être présenté, vous pouvez ensuite indiquer le but de votre lettre. Par exemple, vous pouvez déclarer que vous écrivez au sujet d’une réclamation financière que vous avez contre le bénéficiaire.
Votre lettre peut également passer brièvement en revue les détails de l’affaire. Si, par exemple, le destinataire vous doit de l’argent pour une expédition de produits, vous voudrez probablement l’inclure dans votre lettre de mise en demeure. Vous pouvez également indiquer le montant exact que le destinataire vous doit, afin d’éviter tout malentendu plus tard.
Une lettre de mise en demeure pour petites créances comprend généralement une demande spécifique ainsi qu’une date limite à laquelle vous souhaitez que l’action soit entreprise. Par exemple, vous pouvez demander au destinataire de payer l’argent qui vous est dû dans un certain nombre de jours ouvrables ou à une date précise. Après avoir clairement indiqué ce que vous attendez du destinataire et le délai que vous accordez pour le règlement, vous pouvez faire un suivi en écrivant quelle sera votre prochaine action s’il ne se conforme pas. Par exemple, vous pouvez informer le destinataire que vous poursuivrez l’action devant la cour des petites créances s’il ne paie pas dans les délais.
Parfois, les questions relatives aux petites créances peuvent être chargées d’émotion, mais une lettre de mise en demeure est censée s’en tenir aux faits et conserver un ton ferme et professionnel. Vous devriez généralement éviter les explications émotionnelles et les menaces. Vous feriez peut-être aussi bien d’éviter d’ajouter des informations et des détails inutiles, car vos propos pourraient être utilisés contre vous au tribunal.