Une clause de non-responsabilité est une déclaration légale accompagnant une communication pour informer le destinataire que le document est confidentiel et pour fournir des informations sur la façon de traiter le document afin de maintenir la confidentialité. Les clauses de non-responsabilité peuvent être incluses dans des déclarations juridiques plus importantes et sont généralement visibles sur les communications par courrier électronique, les télécopies et les dossiers imprimés envoyés aux personnes sur demande, tels que les dossiers médicaux. De telles clauses de non-responsabilité sont généralement rédigées par un avocat, bien que les gens puissent utiliser une déclaration générique comme clause de non-responsabilité plutôt que d’engager un avocat pour générer un document personnalisé.
Plusieurs éléments sont inclus dans une clause de non-responsabilité. La première traite de la confidentialité de l’information et définit le destinataire ou l’utilisateur visé. Si des informations sont acquises ou envoyées par erreur, le destinataire est invité à détruire les informations pour maintenir la confidentialité, et peut être invité à contacter la personne nommée dans l’avertissement pour alerter la personne du fait que les informations se sont égarées. Les communications privées marquées d’une telle clause de non-responsabilité ne peuvent pas être utilisées par des personnes autres que les parties autorisées.
Les clauses de non-responsabilité peuvent également définir la relation juridique entre la personne qui envoie l’information et la personne qui reçoit le matériel. Les relations juridiques spéciales telles que les relations médecin-patient doivent être clairement définies et la clause de non-responsabilité traite de la nature de la relation. Le simple fait de recevoir un document d’un médecin ne crée pas une relation légalement reconnue, par exemple, mais si le document définit le destinataire comme un patient, c’est le cas.
Les clauses de non-responsabilité traitent également de la manière dont les informations doivent être utilisées. La définition de l’utilisation prévue peut être importante si des problèmes de confidentialité surviennent plus tard devant les tribunaux, car les personnes peuvent déterminer si les informations ont été utilisées de manière abusive sur la base de l’inclusion de telles déclarations dans une clause de non-responsabilité. Les limites d’utilisation des informations peuvent être conçues pour protéger la confidentialité ou la sécurité, selon la nature des informations fournies.
Bien que les gens aient tendance à survoler le langage juridique lorsqu’ils le rencontrent, il est conseillé de lire et d’examiner attentivement les clauses de non-responsabilité. La clause de non-responsabilité peut contenir des informations importantes, notamment des informations sur la personne à contacter en cas de problème. Il aborde également les questions de responsabilité et l’utilisation autorisée de l’information, deux éléments clés à connaître, en plus de décrire les droits du destinataire. Les personnes manipulant des informations confidentielles doivent connaître leurs droits afin de pouvoir se défendre en cas de litige. Si une partie semble bafouer les responsabilités décrites dans une clause de non-responsabilité, l’autre partie doit attirer l’attention de cette partie sur les clauses violées.