Les documents de construction comprennent tous les plans de construction, les spécifications et les documents justificatifs utilisés lors de l’achèvement d’un projet de construction. Ces documents ont plusieurs objectifs. Premièrement, ils aident à traduire les besoins du propriétaire ou du développeur dans un format constructible qui peut être universellement compris dans l’industrie de la construction. Deuxièmement, ils permettent au propriétaire de lancer un appel d’offres et d’obtenir des autorisations auprès des autorités locales. Ils fournissent également des instructions complètes à l’entrepreneur quant à la façon dont le projet doit être construit.
La création d’un ensemble de documents commence avec un propriétaire ou un développeur. Cela pourrait inclure un district scolaire, un établissement médical, un exploitant de magasin ou un organisme gouvernemental. Lorsque l’un de ces propriétaires a besoin d’un nouveau bâtiment, il ou elle s’adressera à un architecte pour commencer la conception. L’architecte rédigera plusieurs ensembles de plans de construction, que le propriétaire modifiera et approuvera à chaque étape avant que la conception puisse continuer. L’ensemble final complet de plans est généralement appelé documents de construction à 100 % ou simplement CD.
Un ensemble de documents complétés est composé de deux à trois éléments. Le plus grand est l’ensemble de plans ou de dessins de construction, qui peut aller d’une seule feuille à des centaines de pages, et comprend tout, des plans d’étage aux sélections de finitions. Les plans d’un projet de taille moyenne seront généralement divisés en plusieurs sections. Les plans commenceront par des dessins architecturaux et des élévations, suivis de dessins structurels, mécaniques et électriques.
Un autre élément couramment inclus dans un ensemble de documents de construction est le manuel de spécifications, ou cahier de spécifications. Le cahier des charges est un manuel de projet écrit qui couvre les matériaux et les méthodes qui doivent être utilisés lors de la construction du projet. Ceux qui sont nouveaux dans le domaine de la construction oublient souvent le cahier des charges et se concentrent exclusivement sur les dessins. C’est un acte à éviter, car le manuel contient souvent des informations introuvables sur les plans.
Dans la plupart des cas, un ensemble complet de documents sera modifié d’une manière ou d’une autre par le propriétaire ou l’architecte au fur et à mesure de la construction du projet. Les modifications officielles sont publiées sous la forme de bulletins de modification, d’instructions supplémentaires et de directives de modification. Ces modifications écrites deviennent une partie officielle des documents et doivent être considérées comme le troisième élément qui compose l’ensemble.
Une fois qu’un ensemble complet de documents de construction a été délivré par l’architecte et approuvé par le propriétaire, il est prêt à soumissionner. Le propriétaire soumettra les dessins aux entrepreneurs intéressés, qui évalueront ensuite le coût pour terminer le travail. Dans la plupart des cas, le plus bas soumissionnaire remporte le projet, bien que parfois le calendrier ou les relations puissent également avoir un impact.