Presque tous les bureaux ont au moins un détail en commun : ils doivent tous être entretenus régulièrement. La plupart des bureaux sont pleins de gens occupés qui n’ont ni le temps ni l’envie de suivre les tâches de maintenance. Ainsi, l’externalisation de la maintenance des bureaux est généralement nécessaire, quel que soit le secteur, bien que certaines entreprises en dépendent plus que d’autres. Les tâches typiques peuvent inclure tout, du nettoyage du bureau qui doit être effectué quotidiennement aux tâches qui ne doivent être effectuées que périodiquement.
Tout bâtiment qui abrite régulièrement plusieurs employés doit être maintenu propre, mais les bureaux ouverts au public ont généralement particulièrement besoin d’un nettoyage régulier. Ces emplacements peuvent inclure des cabinets médicaux, des bureaux de poste et des bureaux d’avocats, pour n’en nommer que quelques-uns. Non seulement ces zones doivent être maintenues propres pour des raisons de santé, mais un bureau impeccable est également susceptible de faire bonne impression sur les clients. Bien sûr, plus un bureau est fréquenté chaque jour, plus l’entretien professionnel du bureau est nécessaire.
De nombreux prestataires d’entretien de bureaux proposent les tâches typiques qui doivent être effectuées quotidiennement dans des bâtiments propres. La plupart des services de nettoyage doivent souvent s’attendre à balayer et passer la vadrouille ou passer l’aspirateur sur les sols. Sortir les poubelles et garder les toilettes impeccables sont également des tâches qui sont généralement effectuées quotidiennement pour la plupart des bureaux qui embauchent des services de nettoyage.
D’autres tâches d’entretien de bureau doivent être effectuées moins souvent, mais sont toujours importantes. Par exemple, de nombreux gestionnaires de bureaux et propriétaires d’entreprises sont fiers de garder leurs fenêtres impeccables, en particulier celles qui font face aux passants. Les fenêtres ont rarement besoin d’être lavées tous les jours, mais il est crucial pour la plupart des propriétaires d’entreprise d’avoir un horaire régulier pour les nettoyer, par exemple une fois par semaine. Épousseter et polir les meubles et les accessoires, tels que les bureaux, les rebords de fenêtre et les ventilateurs, sont également des services d’entretien de bureau typiques qui devraient être programmés assez régulièrement.
Certaines entreprises choisissent de renoncer aux services de conciergerie quotidiens. Les employés peuvent décider de s’impliquer ensemble pour garder leurs zones propres et économiser de l’argent sur les services professionnels. De telles entreprises pourraient préférer n’embaucher qu’un service d’entretien de bureau pour effectuer des tâches difficiles pour les employés, plutôt que de se concentrer sur le nettoyage. Cela peut inclure le remplacement des ampoules difficiles à atteindre, le nettoyage des fenêtres à plusieurs étages ou la retouche de la peinture près du plafond.
Un certain nombre d’entreprises d’entretien de bureaux offrent également des services spécialisés, tels que des réparations électriques, une assistance en cas de dommages causés par les inondations et des solutions de plomberie. En fait, certaines de ces entreprises ne nettoient pas du tout, mais préfèrent se concentrer sur des travaux plus importants dont de nombreux bureaux ont besoin périodiquement. Une maintenance préventive est également disponible, dans laquelle l’entreprise a engagé des réparations pour des problèmes tels que des poignées de porte desserrées ou une peinture écaillée. Ainsi, toutes les entreprises de maintenance ne sont pas identiques et toutes les spécialités doivent être recherchées.