Una empresa, escuela o centro de capacitación que ofrece capacitación en línea puede implementar un portal de aprendizaje electrónico para que los materiales y las tareas del curso estén disponibles para estudiantes e instructores y para proporcionar un lugar para la interacción. Un portal de aprendizaje electrónico generalmente consta de varios módulos que permiten a los usuarios realizar pruebas, enviar tareas, publicar mensajes en un panel de discusión o por correo electrónico, y ver los perfiles de los usuarios y los materiales escritos y multimedia del curso. Aunque los instructores tienen acceso a muchas de las mismas funciones que los estudiantes, generalmente también pueden editar los materiales del curso, asignar tareas y publicar anuncios y calificaciones de los estudiantes en un libro de calificaciones en línea.
La función principal de un portal de aprendizaje electrónico es hacer que los materiales del curso estén disponibles para todos los usuarios, y los materiales generalmente se almacenan en una base de datos. Cada portal tiene una forma diferente de organizar elementos para el acceso de los estudiantes, con algunos portales que tienen todos los elementos descargables almacenados en un módulo de lecciones especiales y otros que usan módulos semanales que contienen una mezcla de conferencias de audio, suplementos de video y lecciones escritas. Por lo general, los estudiantes no necesitan descargar todos los materiales del curso, porque los instructores a menudo utilizan tecnologías de transmisión de video y audio e incrustan este contenido dentro de una página.
Los estudiantes también usan un portal de aprendizaje electrónico para tomar exámenes y enviar tareas, y los portales contienen módulos especializados o mezclan exámenes y evaluaciones con otros materiales del módulo. Las pruebas de opción múltiple a menudo se califican automáticamente al presentarlas, pero los exámenes de ensayo generalmente deben ser calificados por el instructor. Para enviar un proyecto o ensayo a un portal, el estudiante generalmente carga el archivo desde su computadora al portal para que el instructor pueda calificarlo manualmente.
Tanto los estudiantes como los instructores a menudo interactúan usando el panel de discusión de un portal, que permite a los usuarios crear hilos y publicar respuestas a temas existentes. El panel de discusión generalmente tiene su propio módulo en el portal y contiene áreas separadas para publicar sobre los temas de cada módulo. Un portal de aprendizaje electrónico a menudo también implementa un sistema de mensajería privado que permite a los estudiantes enviarse correos electrónicos entre ellos y al instructor.
Un portal de aprendizaje electrónico a menudo ofrece características adicionales que pueden incluirse con el software del portal o instalarse como extensiones. Algunas de estas características incluyen la integración con sitios web de redes sociales y software colaborativo, perfiles de estudiantes personalizados, software de videoconferencia para conferencias en vivo e integración con sitios web de editor de libros de texto de terceros. Los instructores también pueden aprovechar características especiales, como diversas herramientas de informes, para medir el progreso de los estudiantes.