Un coordinador de cumplimiento trabaja con una organizaci?n para ayudarla a cumplir con las obligaciones regulatorias. Tambi?n llamados especialistas y consultores de cumplimiento, estos profesionales generalmente tienen de dos a cinco a?os de experiencia en la industria. Est?n familiarizados con todas las regulaciones relevantes, incluidas las pol?ticas planificadas y propuestas que pueden afectar las actividades de sus empleadores. Algunas industrias donde podr?a trabajar un coordinador de cumplimiento pueden incluir banca, atenci?n m?dica y educaci?n.
Este miembro del personal de una empresa act?a como enlace entre la empresa y las agencias reguladoras o inspectores. El coordinador de cumplimiento debe estar familiarizado con las reglamentaciones que se aplican a una empresa para brindar asistencia. En un d?a determinado, puede ser necesario reunirse con los aprendices de la empresa, los reguladores y los administradores que establecen y hacen cumplir las pol?ticas dentro de la organizaci?n. Las buenas habilidades de comunicaci?n son importantes para garantizar que la informaci?n se transmita y se entienda completamente.
Dentro de la empresa, un coordinador de cumplimiento puede ayudar a la empresa a establecer pol?ticas que lo ayuden a mantenerse en el camino del cumplimiento. Quienes ocupan puestos afectados por la legislaci?n pueden necesitar reunirse para recibir educaci?n y capacitaci?n especial. Esto puede ser tan simple como recibir un manual con informaci?n, o puede requerir varios d?as de capacitaci?n para confirmar que el miembro del personal est? listo. En un consultorio m?dico, por ejemplo, el coordinador de cumplimiento podr?a discutir inquietudes como la privacidad con el personal de la secretar?a. Se les puede pedir que firmen documentaci?n que indique que entienden la naturaleza de las normas de privacidad y que est?n preparados para cumplirlas.
Los reguladores pueden inspeccionar peri?dicamente una empresa en busca de signos de cumplimiento, o solicitar documentaci?n al coordinador de cumplimiento. Se pueden solicitar documentos como manuales de empleados, formularios y copias de pol?ticas como parte de una revisi?n de la empresa. El coordinador de cumplimiento proporciona toda esta informaci?n, responde preguntas y establece reuniones con el personal y los administradores si es necesario. Si se descubren problemas en una revisi?n regulatoria, este miembro del personal necesita desarrollar un plan de acci?n para abordarlos, y puede necesitar trabajar con otro personal para implementarlo.
La atenci?n al detalle es importante para los trabajos en este campo. Los coordinadores de cumplimiento deben estar al tanto de la legislaci?n actual y propuesta que puede afectar a sus empleadores. Muchos tambi?n se mantienen al d?a con varias opciones que pueden usar para cumplir con los requisitos reglamentarios. Los nuevos productos de software y talleres de capacitaci?n, por ejemplo, pueden mantener al personal en la tarea y pueden facilitar la presentaci?n de los documentos y declaraciones requeridos. Tambi?n existen preocupaciones legales para las personas en este puesto, ya que pueden ser responsables si dan malos consejos o se comportan de manera negligente mientras se conf?a en ellos como fuente de informaci?n.