Los coordinadores de bodas realizan una serie de tareas diseñadas para aliviar el estrés y el trabajo involucrado en la planificación de una boda. Pueden adquirir clientes a través del boca a boca, referencias de proveedores o anuncios. Por lo general, las citas se establecen con la pareja antes de contratar al coordinador para determinar si la asociación coordinador-pareja es una buena combinación.
Como mínimo, un coordinador de bodas ayuda a crear un plan básico de una boda. Se discuten y deciden detalles como el tema, la música y el lugar. Sin embargo, el presupuesto puede ser un deber principal del coordinador de bodas. Un coordinador debe tener una buena comprensión de los recursos financieros dedicados a la boda y tendrá que usar sus habilidades para mantener y ajustarse a un presupuesto mediante la elaboración de hojas de presupuesto. Muchos clientes consideran que el presupuesto es una parte importante de las tareas del coordinador de bodas, ya que los detalles financieros son a menudo un gran estresante.
El trabajo de un coordinador también puede implicar crear y mantener horarios. Los horarios se pueden usar durante el proceso de planificación de la boda para asegurarse de que ciertas tareas se realicen con el tiempo adecuado antes de la boda. Un coordinador de bodas también puede crear horarios para la boda en sí.
Al decidir contratar a un coordinador de bodas, las parejas pueden tomar una decisión basada en los lazos del coordinador con la industria de la boda. A menudo, los coordinadores pueden negociar acuerdos que serían difíciles de hacer para la persona promedio. Por ejemplo, si un coordinador tiene conexiones con proveedores, las conexiones pueden ahorrarle a la pareja contratante una cantidad significativa de dinero.
Uno de los aspectos más valiosos de tener un coordinador de bodas a bordo para una boda es que se le puede delegar para atender emergencias de última hora. Cuando se contrata y se paga a un coordinador para que haga esto, significa que una pareja es libre de preocuparse por problemas más urgentes. La experiencia del coordinador con percances de boda comunes puede ayudar a garantizar una transición sin problemas al día de la boda.
Aunque un coordinador de bodas puede realizar cualquiera de los trabajos mencionados anteriormente, algunos solo pueden estar interesados en realizar algunos o pueden cobrar por separado por cada tarea. No es raro encontrar un coordinador de bodas que ofrezca «paquetes» de servicios. Por ejemplo, un coordinador puede ofrecer consultas previas a la boda en las que capacita a las parejas para planificar sus propias bodas, paquetes de «planificación» en los que el coordinador realiza toda la planificación por sí misma o un paquete de servicio completo en el que está presente durante todo el evento. proceso, incluido el día de la boda real.