Une politique de gestion des médicaments est une politique écrite détaillant la façon dont les médicaments seront manipulés dans l’établissement où ils sont administrés, comme une maison de soins infirmiers, un hôpital ou un foyer de groupe pour adultes handicapés. La politique de gestion des médicaments fournit des directives que les membres du personnel doivent suivre. Il comprend également généralement des définitions de divers termes relatifs au stockage, à la distribution et au protocole des médicaments.
Bien que chaque politique de gestion des médicaments soit conçue spécifiquement pour l’emplacement auquel elle s’applique, de nombreuses politiques ont des sections similaires. Les problèmes de procédure, la tenue de dossiers et le stockage sont des exemples d’éléments généralement inclus. Des copies des politiques sont généralement conservées dans des endroits facilement accessibles aux membres du personnel chargés de la délivrance des médicaments.
La plupart des politiques de gestion des médicaments sont divisées en chapitres. Chaque chapitre traite d’un sujet différent sur les médicaments. Par exemple, un chapitre peut fournir des directives pour les médicaments auto-administrés, et un autre chapitre peut discuter de l’étiquetage et du stockage de tous les médicaments dans l’établissement. Dans de nombreux cas, les manuels de politiques incluent la date à laquelle la politique a été évaluée et adoptée pour la dernière fois.
Le protocole de consentement est également inclus dans de nombreuses politiques de gestion des médicaments. La police précise qui doit avoir signé les formulaires de consentement et quel membre de la famille, tuteur ou tuteur légal doit signer si le client n’est pas en mesure de le faire. Les adultes ayant un retard de développement ainsi que les clients atteints de démence diagnostiquée ont souvent un frère, un parent ou un tuteur désigné comme leur procuration. Cette personne serait généralement celle désignée dans la politique de gestion des médicaments comme la personne qui signera un formulaire de consentement pour les médicaments.
Selon la région, les lois relatives à l’utilisation des médicaments sont généralement discutées dans un chapitre du manuel des politiques. Quelle certification est nécessaire pour être en mesure de gérer les médicaments, les méthodes spécifiquement réglementées de stockage des médicaments et d’autres détails relatifs aux médicaments sont décrits. Ces pages incluent généralement les numéros de code réels des lois en cours de discussion, donnant aux membres du personnel un numéro de référence à utiliser pour des recherches plus approfondies.
La politique de gestion des médicaments comprend généralement un chapitre sur la chaîne de commandement. Cela détaille où les griefs doivent être déposés et quelle est la séquence d’autorité pour une enquête plus approfondie. De nombreuses politiques contiennent également les noms et adresses des bureaux gouvernementaux auxquels les plaintes peuvent être déposées.