Un addetto agli acquisti svolge spesso lavoro d’ufficio nel dipartimento acquisti di un’organizzazione. Potrebbe essere responsabile della preparazione degli ordini e della loro revisione per l’accuratezza. Un altro dovere potrebbe essere quello di controllare le scorte e tenere registri di quali articoli devono essere ordinati e quando. Questo dipendente potrebbe essere incaricato di ricevere gli articoli quando vengono consegnati. Potrebbe anche presentare reclami per merce smarrita o danneggiata con le parti appropriate.
Questo individuo lavora in genere sotto la diretta supervisione di un agente acquisti. Di solito non negozia contratti o autorizza acquisti. Tuttavia, può essere responsabile del deposito di questi documenti e della loro immissione in un database. Potrebbe anche scrivere gli ordini e tenere traccia delle loro spedizioni con i fornitori.
Una volta che un ordine è stato effettuato, un addetto agli acquisti a volte lo esamina per assicurarsi che siano stati richiesti gli articoli corretti, negli importi appropriati. Può anche assicurarsi che la società non sia esagerata per la merce o la spedizione. Lo fa spesso leggendo l’ordine di acquisto una riga alla volta, per trovare errori prima che l’ordine venga effettuato.
Un addetto agli acquisti può consigliare al proprio capo quali prodotti devono essere ordinati. Potrebbe farlo tenendo traccia dell’inventario nei magazzini di un’azienda. Questa persona potrebbe anche aver bisogno di prevedere l’uso futuro di particolari elementi per effettuare una valutazione valida. Potrebbe anche essere chiamato a rintracciare l’uso di determinati materiali se si sospetta il furto o l’uso improprio di beni.
Il dipartimento ricevente può chiedere a un addetto agli acquisti di verificare che i prodotti corretti siano stati spediti dal venditore. In questo caso, l’individuo potrebbe dover contare gli articoli o verificare i prodotti rispetto all’ordine originale. L’addetto può anche fare segnalazioni di articoli danneggiati durante il trasporto o di spedizioni incomplete. Potrebbe anche essere responsabile del tentativo di ottenere credito dal fornitore o dal corriere quando si verificano questi tipi di problemi.
Per ottenere un impiego come commesso addetto agli acquisti, una persona ha generalmente bisogno solo di un diploma di scuola superiore. Dovrebbe avere una buona conoscenza delle operazioni di magazzino e buone capacità comunicative. Potrebbe essere utile anche uno sfondo che includa l’utilizzo di fogli di calcolo e database automatizzati.
Negli Stati Uniti, il Bureau of Labor Statistics stima che la crescita dell’occupazione in questo campo sia probabilmente inferiore alla media. Ciò è dovuto in gran parte al fatto che i metodi di ordinazione computerizzati dovrebbero essere utilizzati più spesso in futuro. Vi è, tuttavia, la necessità di sostituire i lavoratori che si sono ritirati o hanno cambiato i campi di carriera, quindi le prospettive di lavoro in molte aree possono rimanere favorevoli.