La tecnología informática se ha generalizado en casi todos los aspectos de la sociedad moderna. La mayoría de los registros ahora se mantienen electrónicamente, lo que reemplaza la carga de administrar pilas sobre pilas de documentos en papel y navegar por archivadores engorrosos. Los profesionales expertos en trabajos de mecanógrafos se aseguran de que los registros electrónicos, los datos y otra información importante se almacenen y organicen con precisión. Hay muchos trabajos de mecanógrafos diferentes disponibles en varias industrias y entornos laborales diferentes, incluidos edificios de oficinas administrativas, clínicas y hospitales médicos, tribunales legales y centros de llamadas para ciudadanos sordos y con problemas de audición. La mayoría de los mecanógrafos trabajan en el sitio en sus lugares de trabajo, aunque algunos pueden trabajar desde casa, ofreciendo servicios de entrada de datos independientes.
Se encuentra una gran cantidad de trabajos de mecanógrafos con sucursales administrativas y oficinas de todos los diferentes tipos de negocios. Los mecanógrafos pueden estar obligados a transcribir conferencias y reuniones, tomar dictados y crear notas de oficina. Muchos mecanógrafos también ingresan datos sobre cuentas de clientes en hojas de cálculo y formularios electrónicos. Los profesionales expertos a menudo asumen otras tareas administrativas comunes, como contestar teléfonos y recopilar información para sus superiores.
Muchos mecanógrafos expertos trabajan en hospitales y otros consultorios médicos, realizando una variedad de tareas relacionadas con el procesamiento de textos y la entrada de datos. Los mecanógrafos médicos pueden codificar diagnósticos y registrar información vital del paciente en formas especializadas. Comúnmente organizan archivos de pacientes e historiales de pagos, así como también preparan información para compañías de seguros.
Los sistemas judiciales emplean mecanógrafos especializados conocidos como taquígrafos o reporteros judiciales para transcribir las audiencias judiciales y otros procedimientos judiciales oficiales. Muchos reporteros de la corte usan máquinas de estenotipos, instrumentos similares a las máquinas de escribir, para registrar información a un ritmo muy rápido. Las máquinas de estenotipos permiten a los reporteros de la corte formar sílabas, palabras y frases completas con solo presionar teclas.
Se pueden encontrar otros trabajos de mecanógrafos en los centros de retransmisión telefónica y las estaciones de transmisión de televisión. Los mecanógrafos en los centros de retransmisión transcriben las conversaciones telefónicas al pie de la letra para las personas sordas y con problemas de audición. Las estaciones de televisión contratan a mecanógrafos para proporcionar subtítulos para programas en vivo y grabados.
Para obtener la mayoría de los trabajos de mecanógrafos, las personas deben tener diplomas de secundaria y demostrar mecanografía y dominio de la computadora. Muchos mecanógrafos prospectivos toman cursos en colegios comunitarios o universidades en informática y procesamiento de información para mejorar sus habilidades y sus oportunidades de empleo. Algunos empleadores, especialmente los hospitales y las empresas que manejan información confidencial, prefieren contratar personas que hayan asistido a la universidad y que hayan tenido varios años de experiencia en otros trabajos de mecanógrafos. Los reporteros de los tribunales generalmente deben obtener una licencia en su estado o país específico, así como obtener la certificación de una organización reconocida a nivel nacional para demostrar su dominio de las máquinas de estenotipos.