Un scanner de bureau à domicile peut être un équipement essentiel pour une entreprise à domicile. Choisir le meilleur scanner de bureau à domicile implique de prédire les différentes utilisations possibles du scanner actuellement et dans l’avenir de l’entreprise. Les mini-scanners ou les scanners de documents économiques peuvent traiter rapidement les reçus, les factures et les documents, mais ils peuvent ne pas être en mesure d’accueillir de plus gros morceaux de papier et des photographies en couleur. Certains scanners ont une excellente profondeur de couleur et une résolution élevée, tout en permettant différentes pièces jointes spécialisées, mais ils pourraient être une perte d’énergie pour le traitement simple de documents. Une considération importante est le type de logiciel avec lequel le scanner de bureau à domicile est fourni, car il peut rendre les tâches beaucoup plus faciles si un logiciel de reconnaissance optique de caractères (OCR) ou un logiciel de retouche photo est configuré pour le matériel.
Les entreprises qui traitent principalement des documents texte tels que des reçus, des factures et des rapports imprimés peuvent parfois choisir d’utiliser un scanner de documents comme scanner de bureau à domicile. Ce type de scanner lit les documents uniquement en noir et blanc, est assez rapide et peut être conçu avec un chargeur de papier sur le dessus afin que plusieurs pages puissent être mises en file d’attente pour la numérisation. Certaines complications pouvant survenir avec un scanner de documents sont le manque de capacité à lire avec précision les couleurs sur une page, à numériser des photographies et à capturer des documents plus volumineux que la normale.
Toute entreprise à domicile qui traite des photographies ou des graphiques en couleur pourrait avoir besoin d’un scanner de bureau à domicile avec beaucoup plus de fonctionnalités qu’un scanner de documents n’a à offrir. Les caractéristiques importantes à prendre en compte sont la profondeur de couleur et la résolution maximale du scanner. La vitesse du scanner peut également être importante, car un scanner photo haute résolution peut prendre beaucoup de temps pour traiter une seule image.
Tous les scanners n’ont pas la capacité d’accepter des pièces jointes périphériques, mais cela pourrait être une fonctionnalité importante. Les types de périphériques qu’un scanner de bureau à domicile peut utiliser comprennent des lecteurs de reçus ou de cartes de visite qui numérisent le texte, des lecteurs de diapositives ou de négatifs pour les photographies et des scanners de transparence pour les superpositions ou les documents imprimés sur acétate. Bien que certains de ces périphériques puissent ne présenter aucun intérêt pour une entreprise, la possibilité de les ajouter à une date ultérieure pourrait être précieuse.
Le logiciel inclus avec un scanner de bureau à domicile peut aider à définir ce qui est le mieux dans certains cas. Pour les documents, le logiciel OCR configuré pour fonctionner avec le scanner peut aider à transformer une page de texte imprimé en un document numérique modifiable rapidement et avec précision. Un logiciel d’édition d’images simple peut être utile pour aider à augmenter la qualité de tout ce qui est numérisé. La profondeur de l’interface logicielle qui sera utilisée pour la numérisation doit également être examinée, car avoir la flexibilité de contrôler le matériel via une interface logicielle pratique pourrait économiser beaucoup de temps et de frustration.