Un productor de eventos planifica y coordina fiestas, conferencias, programas de capacitaci?n, reuniones de ventas y retiros corporativos. El productor del evento trabaja en estrecha colaboraci?n con la persona o empresa que organiza el evento para planificar una funci?n que cumpla con el objetivo del cliente y proyecte la imagen de la compa??a de manera favorable. El productor puede planificar cada parte del evento, desde el concepto general hasta la comida y el entretenimiento, o el productor puede tomar planes compilados por la empresa que organiza la fiesta y simplemente proporcionar los proveedores apropiados.
Un productor exitoso es capaz de obtener la menor cantidad de informaci?n que la empresa desea. Muchas personas que producen un evento quieren tener el control total de todos los detalles, ya sea una boda o una reuni?n de negocios. En estas situaciones, el trabajo del productor del evento es mantener los planes organizados, presentar al cliente listas de proveedores y presentarse el d?a del evento para garantizar que todo funcione sin problemas. Es posible que otros clientes solo tengan un concepto vago de lo que quieren, y es posible que ni siquiera tengan una idea firme de con qu? tipo de presupuesto tienen que trabajar. En estos casos, el productor del evento discutir? una variedad de opciones con el cliente, les mostrar? fotos y otros eventos similares que han producido en el pasado, y se encargar? de todos los detalles para el cliente.
El trabajo del productor del evento generalmente se encuentra en alg?n lugar entre estos dos extremos. La mayor?a de los clientes tendr?n algunas partes del evento sobre las que se sienten particularmente fuertes y otras partes que son menos importantes. El trabajo del productor del evento es permitir que el cliente tome las decisiones que desee, al tiempo que garantiza que las otras partes del evento tambi?n se planifiquen y ejecuten correctamente.
Un productor exitoso debe tener excelentes habilidades de comunicaci?n, paciencia, fuertes habilidades de organizaci?n y la capacidad de desarrollar y seguir un presupuesto. El productor tambi?n debe esperar trabajar horas, fines de semana y d?as festivos no tradicionales. Si bien no hay requisitos educativos formales para un productor de eventos, varias compa??as de producci?n de eventos pueden tener calificaciones espec?ficas que esperan de sus empleados.