Un téléphone de téléconférence est un téléphone qui facilite la téléconférence, ou l’échange actif et en temps réel de parole et d’informations entre plusieurs personnes. Ce téléphone est un type d’appareil spécial car il est conçu pour répondre aux besoins de ceux qui participent à la téléconférence. Un téléphone de téléconférence peut également être appelé téléphone de conférence audio.
Un téléphone de téléconférence peut avoir un certain nombre de fonctionnalités qui lui sont associées. Les téléphones de téléconférence ont souvent plusieurs microphones installés dans les appareils. Ils peuvent également utiliser des écrans à cristaux liquides (LCD) pour aider les appelants à mieux gérer leurs appels entrants et sortants. Les fonctions spéciales peuvent inclure des options de conférence téléphonique et l’annulation d’écho. De plus, un téléphone de téléconférence peut avoir les mêmes fonctionnalités qu’un téléphone normal, telles que la numérotation rapide, la sourdine, le flash et le contrôle du volume.
Étant donné que la téléconférence se déroule généralement dans un environnement commercial ou d’entreprise, un téléphone de téléconférence est équipé pour fonctionner dans ces environnements. Par exemple, un téléphone de téléconférence peut différer d’un téléphone standard en ce qu’il peut avoir un design plat et peut être facilement placé sur une table ou un bureau. Il peut également avoir des haut-parleurs et des microphones positionnés de manière à ce que plusieurs personnes puissent parler dans le téléphone et entendre la personne de l’autre côté de la ligne depuis n’importe quelle partie de la pièce.
Bien que les téléphones de téléconférence soient principalement conçus pour passer des appels locaux, nationaux et internationaux clairs, ils peuvent également comporter des améliorations technologiques susceptibles d’intéresser les propriétaires d’entreprise. Certains téléphones de téléconférence peuvent avoir des capacités vidéo qui facilitent davantage la connexion entre un appelant et un destinataire. De cette façon, une session de téléconférence peut également devenir une session de visioconférence d’un simple clic sur un bouton. Les données peuvent également être transférées entre les appelants à l’aide de modèles spécifiques de téléphones de téléconférence.
La configuration d’un téléphone de téléconférence peut être facile, selon le fabricant et le modèle du téléphone de téléconférence. Certains téléphones de téléconférence ont des processus de configuration simplifiés, et un téléphone peut généralement être rendu fonctionnel après avoir suivi quelques étapes et en quelques minutes. De nombreux téléphones de téléconférence sont déjà équipés des câbles de connexion spéciaux dont ils ont besoin pour fonctionner.
Lors de l’achat d’un téléphone de téléconférence, les consommateurs doivent d’abord évaluer leurs besoins. Certains téléphones de téléconférence sont mieux adaptés à des situations spécifiques. Par exemple, un téléphone de téléconférence particulièrement puissant capable de capter des voix à travers une pièce ne sera probablement pas nécessaire pour une personne menant des téléconférences dans un bureau de taille moyenne. De même, les consommateurs doivent choisir un téléphone qui répond aux normes de communication du pays dans lequel ils prévoient d’utiliser le téléphone.