Convertirse en una recepcionista sin experiencia implica ilustrar habilidades similares en el pasado voluntario, extracurricular o experiencia laboral; usando contactos para obtener una referencia; y registrarse en agencias temporales, así como buscar oportunidades de empleo extendidas a estudiantes de secundaria o universitarios. Si bien los trabajos anteriores pueden no haber involucrado tareas de recepcionista, se pueden destacar habilidades como la comunicación efectiva, la organización y la experiencia telefónica. Pasar por un supervisor, un familiar o un conocido también puede presentar oportunidades que de otro modo serían inaccesibles. Si es persistente, un candidato fuerte puede ganar experiencia a través de asignaciones a corto plazo en una agencia temporal, o como un empleado estudiante en un programa de derivación a la escuela secundaria o en un programa de trabajo y estudio universitario, entre otras opciones.
Puede usar su experiencia pasada como voluntario, extracurricular y laboral para ilustrar las habilidades relacionadas con la recepcionista, incluso si nunca ha ocupado ese puesto en particular. Por ejemplo, ser voluntario en un refugio para mascotas puede implicar contestar teléfonos, o quizás atendiste el teléfono en la oficina de banda de tu escuela en algún momento. Cualquier gobierno estudiantil o actividades extracurriculares, especialmente aquellas en las que demostró habilidades de comunicación, liderazgo y teléfono u organización, pueden ayudar. Si no tiene ninguna de estas experiencias, ser voluntario en una organización que le interesa o trabajar en una pasantía puede brindarle un punto de partida.
No todos los puestos se ocupan mediante ofertas de trabajo, y un empleador puede estar dispuesto a contratar a una recepcionista sin experiencia basada en una referencia positiva de un colega o conocido de confianza. Ponerse en contacto con familiares, amigos y maestros, así como con supervisores voluntarios, puede ser fructífero. Esto funciona especialmente bien cuando la persona que lo refiere conoce su ética de trabajo y personalidad.
Las agencias de empleo que contratan a empresas con empleados temporales a veces pueden contratar a una recepcionista sin experiencia y asignarle una tarea de «prueba» a corto plazo para evaluar el desempeño. El acceso a estas oportunidades requiere registrarse en la agencia, tomar las pruebas de evaluación de habilidades y completar una entrevista. Puede notificar al personal sobre su intención de adquirir experiencia de recepcionista y su voluntad de aceptar puestos de corto plazo o de nivel inicial para hacerlo. Si se le asigna una oportunidad a corto plazo, llegar a tiempo, seguir todas las instrucciones de la agencia y ser amable y profesional puede ayudarlo a ganar otra tarea, lo que aumenta su experiencia.
Una escuela que contrata a un estudiante empleado a menudo extenderá una oportunidad a una recepcionista sin experiencia. Una escuela secundaria puede ofrecer oportunidades para trabajos de nivel de entrada a tiempo parcial en la comunidad a través de un programa de asociación o reclutamiento, y la mayoría de las universidades contratan a una gran cantidad de estudiantes para puestos de trabajo-estudio y empleo estudiantil. Es más probable que los departamentos escolares acepten candidatos con poca o ninguna experiencia, centrándose en la experiencia de voluntariado, el horario de clases y las habilidades de las personas en las decisiones de contratación. Estas oportunidades generalmente requieren la solicitud a través de la oficina de empleo estudiantil, y las horas pueden ser limitadas debido a políticas y fondos.