Ein Event-Marketing-Manager ist dafür verantwortlich, eine positive Werbung rund um ein besonderes Ereignis zu schaffen. Dies kann unter anderem alles sein, von einer Geschäftskonferenz oder einem Seminar bis hin zu einer Show, einem Festival oder einer Buchvorstellung. Es ist die Aufgabe des Event-Marketing-Managers, die Zielgruppe oder demografische Gruppe zu recherchieren und dann seine Werbekampagne auf diese Gruppe abzustimmen. Der Marketingmanager könnte Fernsehwerbung, Poster und Flugblätter erstellen und Zeitungs- oder Zeitschriftenanzeigen herausgeben. Für bestimmte Veranstaltungen wie eine Buchpräsentation plant der Manager möglicherweise eine Buchtour oder eine Veranstaltungsreihe, um das Umsatzpotenzial zu erhöhen.
Wer Event-Marketing-Manager wird, hat in der Regel einen Abschluss in Marketing oder Kommunikation sowie eine gewisse mehrjährige Erfahrung. Manchmal nehmen diese Leute eine Doppelrolle als Eventplaner und Vermarkter ein, daher ist es üblich, einen Hintergrund in beiden zu haben. Bei den größten Events hat der Marketingleiter vielleicht keine Hand bei der Planung, aber in vielen Fällen gehen Marketing und Planung einer Veranstaltung Hand in Hand. Es kann jedoch oft die Entwicklung der Werbung etwas einfacher machen, und Marketingmanager haben oft auch Marketingassistenten, die ihnen helfen.
Marketing für eine Veranstaltung kann viele verschiedene Formen annehmen. In den meisten Fällen werden verschiedene Arten von Print- und Medienwerbung benötigt. Dies kann Anzeigen in Zeitschriften und Zeitungen sowie Plakate, Flugblätter oder Mailings in der Gemeinde umfassen. TV- oder Radiowerbung ist auch bei größeren Veranstaltungen üblich, ebenso wie Online-Werbung über verschiedene Arten von Social Media und Networking. In einigen Fällen kann der Event-Marketing-Manager sogar persönliche Anrufe bei Sponsoren oder Teilnehmern der Veranstaltung tätigen und sie bitten, selbst Gäste zu rekrutieren, um sicherzustellen, dass die Veranstaltung ein Erfolg wird.
Der Event-Marketing-Manager muss auch die Wirksamkeit dieser Marketingtechniken und die öffentliche Reaktion überwachen. Da das Ziel darin besteht, positive Publicity und Begeisterung für eine Veranstaltung zu erzeugen, egal um welche Art es sich handelt, wird der Manager die öffentliche Reaktion überwachen wollen, um Probleme oder Bedenken auszuräumen. Manchmal kann dies auch Ideen liefern, um Anzeigen zu ändern oder etwas Neues auszuprobieren. Die Nachverfolgung der Effektivität eines Event-Marketing-Plans kann auch zu Hinweisen für eine bessere Event-Planung in der Zukunft führen, was ebenfalls ein wichtiger Aspekt der Arbeit eines Event-Marketing-Managers ist.