Un especialista en reclutamiento es una persona que participa en la adquisición de nuevos empleados. Para realizar bien este trabajo, un individuo debe poseer excelentes habilidades interpersonales y ser capaz de establecer una buena relación con los demás. Si bien un especialista en reclutamiento puede trabajar en una variedad de industrias, los deberes laborales esenciales son los mismos. Esto incluye contactar a posibles empleados, realizar entrevistas, verificar referencias, contratar nuevos empleados y documentar información.
Ponerse en contacto con los empleados potenciales es una de las tareas más fundamentales de un reclutador. Para ocupar puestos en la empresa, debe estar constantemente atento a personas con talento. Esta práctica se puede hacer de varias maneras, pero algunos métodos comunes incluyen referencias, anuncios en línea, visitas a universidades y llamadas frías tradicionales. En consecuencia, ayuda a un especialista en reclutamiento tener un comportamiento amigable y accesible.
Otra parte importante de este trabajo es realizar entrevistas de forma rutinaria. Después de que un reclutador haya obtenido un empleado potencial, debe programar un tiempo para entrevistar al solicitante. En la mayoría de los casos, el solicitante deberá completar un formulario de solicitud y responder algunas preguntas sobre cuestiones como antecedentes, trabajos anteriores y habilidades. Durante la entrevista, el especialista en reclutamiento tendrá una mejor idea de las habilidades de un solicitante y determinará si el individuo sería una buena opción para su empresa.
La verificación de referencias también es una práctica común y se utiliza para respaldar los reclamos del solicitante. Para esta práctica, un reclutador a menudo se contactará con una o más referencias por teléfono o por correspondencia en línea. Mientras habla con una referencia, podría preguntar sobre las credenciales de un solicitante para determinar si la respuesta coincide con las afirmaciones del solicitante.
Después de que se haya llevado a cabo una entrevista y se hayan verificado las referencias, el trabajo de un especialista en reclutamiento es contratar o rechazar a un solicitante. En algunos casos, él será el único responsable de esta decisión, mientras que en otros casos, es posible que deba revisar la decisión con un supervisor. Si se contrata a un solicitante, un especialista en reclutamiento revisará toda la información pertinente, como las pautas, estándares y ética de la compañía. Este proceso a veces puede implicar un seminario de capacitación también.
Además, un reclutador generalmente documentará la información de cada solicitante. Esto puede incluir información como el nombre, la dirección, el historial de trabajo, las referencias y cualquier cosa de importancia del solicitante que se mencionó durante la entrevista. En la mayoría de los casos, esta información se almacenará electrónicamente para poder acceder a ella en el futuro si es necesario.