Die Aufgaben eines Rechtsanwaltsfachangestellten sind von Anwaltskanzlei zu Anwaltskanzlei sehr unterschiedlich. Einigen Rechtsassistenten wird ein hohes Maß an Verantwortung übertragen, während andere sehr eingeschränkt sind und Aufgaben haben, die sekretariatsähnlichen Aufgaben ähneln. Im Allgemeinen hilft ein Prozessassistent einem Anwalt bei der Vorbereitung des Prozesses. Sie kann Dokumente organisieren und vorbereiten, Zeugenaussagen vorbereiten und die Logistik für die Aussage und den Prozess ausarbeiten. Sie kann auch Dokumente beim Gericht einreichen und an der Verhandlung teilnehmen, um den praktizierenden Anwalt zu unterstützen.
Es gibt viele Schritte, bevor ein Prozess beginnt und während des Prozesses, die die Hilfe eines erfahrenen Prozessanwalts erfordern können. Wenn ein neuer Fall von einer Anwaltskanzlei angenommen wird, kann der Prozessassistent die Akte vorbereiten und Dokumente organisieren. Sie wird zum Beispiel sicherstellen, dass die Akten in chronologischer Reihenfolge oder in welcher Reihenfolge auch immer die Anwälte der Anwaltskanzlei verwenden, organisiert sind. Sie kann die Erstellung von Dokumenten auch mit anderen Anwaltskanzleien koordinieren. In vielen Fällen nummeriert der Rechtsanwaltsfachangestellte jede Dokumentseite, bevor Dokumente erstellt werden können, redigiert oder versteckt bestimmte Informationen, erstellt Kopien und indexiert die Dokumente.
Viele Anwaltskanzleien verfügen über komplexe Computerdatenbanken. Der Prozessassistent kann für die Entwicklung und Pflege dieser Datenbanken verantwortlich sein. Über die Datenbank kann ein Rechtsanwaltsfachangestellter nach Dokumenten suchen und computergestützte Notizen machen. Obwohl die Rechtsanwaltsfachangestellte Hilfe von Sachbearbeitern und technischen Assistenten haben mag, kann der Großteil der Verantwortung für die Datenbanken auf ihren Schultern liegen.
In einigen Kanzleien arbeitet eine Prozessassistentin in engem Kontakt mit Zeugen und Mandanten. Sie kann Zeugenaussagen und Interviews oder Treffen mit Anwälten veranlassen. Sie kann auch Memos aus den Notizen erstellen, die ein Anwalt zu einem bestimmten Mandanten oder Zeugen macht. Unter anwaltlicher Aufsicht kann sie relevante Unterlagen sammeln und vorbereiten, Exponate vorbereiten und organisieren sowie für den ordnungsgemäßen Umgang mit Exponaten im Rahmen einer Hinterlegung sorgen.
Manchmal ist ein Rechtsanwaltsfachangestellter für das Lesen, Prüfen und Korrigieren von Memos, Anträgen und Schriftsätzen verantwortlich. Wird die Rechtsprechung zitiert oder in einer juristischen Schrift erwähnt, kann sie aufgefordert werden, die Quelle oder das Zitat zu überprüfen. In vielen Fällen werden Exponate, die mit Anträgen, Schriftsätzen oder Memos verbunden sind, auch von der Rechtsanwaltsfachangestellten organisiert. Wenn ein Formular für einen Antrag verwendet wird, kann der Rechtsanwaltsfachangestellte das Formular sogar ausfüllen und von einem Anwalt überprüfen lassen, bevor es beim Gericht eingereicht wird.
Einige Anwaltskanzleien verlangen, dass der Rechtsanwaltsfachangestellte die Regeln des Gerichts kennt. Daher müssen sie in der Lage sein, Fristen und Anmeldedaten an den Anwalt weiterzugeben. Einige Gerichte verlangen beispielsweise, dass Anträge in einer bestimmten Schriftgröße eingegeben werden, während andere eine bestimmte Bildunterschrift verlangen.
Während des Prozesses ist der Rechtsanwaltsfachangestellte normalerweise für viele Details während des Prozesses verantwortlich. Sie kann beispielsweise für die Verfolgung von Exponaten für jede Partei des Falles verantwortlich sein. Sie kann auch für alltägliche Aufgaben zuständig sein, wie zum Beispiel Mittagessen oder Kaffee für den Anwalt vor Gericht bringen.