Ein Bauleiter ist für vier Bereiche verantwortlich: physische Instandhaltung, Sicherheit, Mietermanagement und allfällige Bau- oder Renovierungsprojekte. Der Verantwortungsbereich ist je nach Gebäudegröße, Komplexität der Hausverwaltung und Alter der Anlage sehr unterschiedlich. So hat beispielsweise ein Bauleiter für ein 50 Jahre altes Schulgebäude deutlich mehr Aufgaben als der Bauleiter eines vierstöckigen Wohnhauses.
Die physische Instandhaltung der Bausubstanz steht im Mittelpunkt des Tages der Bauaufsicht. Er oder sie verfügt in der Regel über eine Checkliste oder ein Handbuch, das detailliert beschreibt, welche Bereiche des Gebäudes das ganze Jahr über inspiziert werden müssen. Während dieser Inspektionen ist der Vorgesetzte verpflichtet, alle Probleme zu dokumentieren und sie nach Größenordnung und Risiko zu priorisieren.
Die Behebung kleinerer Mängel liegt in der Verantwortung des Vorgesetzten. Fremdfirmen oder Fachhandwerker werden nur gerufen, wenn das Problem durch den Vorgesetzten nicht gelöst werden kann. Diese Art der Arbeit bietet viel Abwechslung und die Möglichkeit, ein breites Spektrum an Fähigkeiten einzusetzen.
Die Gesamtsicherheit des Gebäudes liegt in der Verantwortung der Hausverwaltung, die normalerweise ein Sicherheitsunternehmen mit der Installation von Alarmen und Kameras beauftragt. Die grundlegende Sicherheit, die die ordnungsgemäße Funktion von Türschlössern umfasst, zerbrochene Fenster umgehend ersetzt, das Schloss wechselt, wenn Mieter ihre Schlüssel verlieren, und das physische Umgehen des Gebäudes sind jedoch Teil der Sicherheit und werden von der Gebäudeaufsicht durchgeführt.
Das Mietermanagement umfasst die Reaktion auf Notrufe, die Durchführung kleinerer Reparaturen und Wartungen, die jährliche Inspektion der Einheiten und die Identifizierung von Problemen, die eine Reparatur oder einen Austausch erfordern. Als erster Ansprechpartner für Mieter muss der Vorgesetzte über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen. Ein Engagement für den Kundenservice ist auch eine notwendige Qualität für den Vorgesetzten.
Kleine Bau- oder Renovierungsprojekte werden in der Regel vom Bauleiter koordiniert. Er oder sie ist dafür verantwortlich, den Überblick über alle Personen zu behalten, die das Gebäude betreten, um die Arbeiten abzuschließen. Die Inspektion des Standorts zu Beginn und am Ende eines jeden Tages auf Schäden, Vandalismus oder andere Probleme liegt normalerweise in seiner Verantwortung bei dieser Art von Projekt.
Es gibt keine formalen postsekundären Studiengänge, die eine speziell auf einen Bauleiter zugeschnittene Ausbildung anbieten. Stattdessen haben die meisten Kandidaten für diese Art von Position eine abgeschlossene Ausbildung im Handwerk, wie zum Beispiel Schreiner oder Maschinenbauer. Je nach Gebäudetyp kann er auch eine Ausbildung in Arbeitssicherheit oder Gebäudeinstandhaltung absolviert haben.