Transkriptionsjobs beinhalten im Allgemeinen die Übertragung von verbalen Informationen in eine schriftliche Form, obwohl der Begriff Transkription auch in den Bereichen Musik und Genetik verwendet wird. Stenografen und Gerichtsreporter transkribieren direkt Sprache. Medizinische Transkription ist die Transkription medizinischer Aufzeichnungen von der mündlichen in die maschinengeschriebene Form. Andere weniger branchenspezifische Transkriptionsvarianten verwenden ebenfalls Daten aus Audiodateien. Transkriptionisten werden auch eingesetzt, um Gehörlosen bei der Telekommunikation zu helfen.
Stenografen und Gerichtsschreiber sind dafür verantwortlich, eine genaue, maschinengeschriebene Aufzeichnung von Sitzungen und Gerichtsverfahren zu führen. Transkriptionsjobs in diesen Bereichen beruhten einst ausschließlich auf der Tipp- oder Kurzschriftgeschwindigkeit einer Person. Moderne Systeme zeichnen Daten digital auf, die dann zur Erstellung eines Transkripts verwendet werden und auch als Audioaufzeichnung zur Verfügung stehen, um die Genauigkeit weiter zu gewährleisten. Für diese Transkriptionsjobs werden in der Regel Kenntnisse in speziellen Transkriptionstechniken sowie die Kenntnis eines Fachvokabulars vorausgesetzt. Geschwindigkeit und Genauigkeit sind von größter Bedeutung.
Die medizinische Transkription ist ein sehr aktives Feld, das sich mit der Übertragung von Audioaufzeichnungen medizinischer Informationen in Text befasst. Viele medizinische Organisationen ziehen es vor, Aufzeichnungen als Audioaufzeichnungen zu sammeln und die Aufzeichnungen zu einem späteren Zeitpunkt transkribieren zu lassen, anstatt Informationen zum Typ des medizinischen Personals zu haben. Die Arbeit in diesem Bereich erfordert Liebe zum Detail und ein solides Verständnis der medizinischen Terminologie, um eine genaue Transkription zu gewährleisten . Die meisten Organisationen haben bestimmte Ausbildungsstandards, die ihre Transkriptionisten erfüllen müssen, um sicherzustellen, dass sie diese Fähigkeiten haben.
Eine Reihe von Transkriptionsjobs erleichtern den Zugang zu Informationen durch Gehörlose. Transkriptionisten werden angestellt, um Untertitel für Fernsehprogramme bereitzustellen, obwohl in einigen Fällen die Technologie menschliche Transkriptionisten in dieser Rolle ersetzt hat. Geschwindigkeit, Genauigkeit und Sprachkenntnisse sind für diese Arbeit entscheidend.
Menschliche Schreibkräfte dienen auch als wichtiges Bindeglied in der Kommunikation für Gehörlose. Die meisten Nationen haben eine Version einer Konvertierungsvermittlung von Rede zu Fernschreiber. Transkriptionisten, die bei diesen Austauschen beschäftigt sind, geben mündlich empfangene Informationen in Geräte ein, die sie als Text in die Wohnungen oder Mobiltelefone der Gehörlosen übertragen, und sprechen dann die getippten Antworten in die andere Richtung. Geschwindigkeit und Genauigkeit sind bei dieser Art von Transkriptionsjobs von entscheidender Bedeutung, ebenso wie die Fähigkeit, die Datenschutzrechte der Kunden eines solchen Dienstes zu respektieren.