Der Promotionsassistent ist oft ein Praktikant oder eine Reihe von Praktikanten, die unter dem Promotionsdirektor für Erfahrung, Klassenanrechnung oder einen Stundenlohn arbeiten. Sie haben die Aufgabe, den Promotionsleiter bzw. die Leiterin bei Veranstaltungen und deren Vorbereitungen zu unterstützen. Es liegt in der Verantwortung des Werbeassistenten, zu einer reibungslosen Veranstaltung beizutragen, die pünktlich abläuft und alle Anforderungen des Anlasses erfüllt. Werbeassistenten verfügen über starke mündliche Kommunikationsfähigkeiten und sind gerne mit Menschen zusammen.
Promotion-Assistenten arbeiten oft in Teilzeit mit sporadischen Stunden rund um bestimmte Veranstaltungen. Viele Stellen für Promotionsassistenten werden von jüngeren Kandidaten in der High School oder am College besetzt, die Erfahrung sammeln möchten. Diese Position erfordert, dass der Arbeitnehmer mindestens 18 Jahre alt ist, die High School abgeschlossen oder einen GED erworben hat. Ein gültiger Führerschein und ein sauberer Fahrausweis sind in der Regel erforderlich, da Werbeassistenten Firmenfahrzeuge zu den Veranstaltungen fahren. Sie sind auch für die Instandhaltung und Ausrüstung der Stationsfahrzeuge verantwortlich.
Ein Werbeassistent sollte eine positive Einstellung haben und das Gesicht des Unternehmens sein. Er oder sie ist das Bindeglied zwischen der Promotionsabteilung und dem Unternehmen oder der Station. Promotion-Assistenten sind bei den Events vor Ort, während der Rest des Unternehmens hauptsächlich hinter den Kulissen im Büro sitzt. Bei einer Remote-Übertragung oder -Veranstaltung sind oft zwei oder mehr Werbeassistenten vor Ort.
Ob bei Live- oder Remote-Übertragungen, ein Werbeassistent sollte in der Lage sein, Geräte einzurichten und zu warten. Beförderungsassistenten sind erforderlich, um schwere Lasten zu heben und einige Nächte und Wochenenden zu arbeiten. Viele der großen Werbeveranstaltungen eines Unternehmens finden auf Wochenenden statt.
Werbeassistenten überprüfen auch täglich E-Mails, um sicherzustellen, dass Werbeaktionen aktualisiert werden. Flexible Arbeitszeiten sind ein Muss. Promotionsassistenten ergänzen diesen Job in der Regel durch einen weiteren Tagesjob. Stunden werden manchmal gegen Schulguthaben oder einen kleinen Stundenlohn eingetauscht.
Ein Werbeassistent eines Radiosenders ist beispielsweise für die Vorbereitung von Werbematerialien wie Flyer oder CDs verantwortlich, fährt mit dem Firmenwagen zu Veranstaltungen und baut den Werbestand des Radios auf. Sie sprechen auch mit Gönnern und hymnen den Radiosender auf, und schließlich reißen sie die Ausrüstung ab, wenn die Veranstaltung vorbei ist. Es ist ihre Hauptaufgabe, mit Gönnern zu sprechen, kostenlose Werbegeschenke oder Verlosungen anzubieten und auf ihren Radiosender aufmerksam zu machen.