Los gerentes funcionales, también conocidos como gerentes de línea, pueden administrar las revisiones de desempeño para un departamento en particular o una organización completa. Los gerentes de proyecto generalmente informan a los gerentes a este nivel, aunque algunas organizaciones combinan los dos puestos. En esa situación, el gerente también supervisaría proyectos específicos además de las necesidades generales de la organización.
Los deberes y responsabilidades de alguien en este trabajo dependen de si hay un gerente de proyecto en la organización. Las personas en estos dos puestos tienden a trabajar juntas estrechamente, pero lo que implican sus roles varía según la cultura y las necesidades de una empresa en particular.
Por lo general, un gerente de proyecto informará a un gerente funcional, quien luego proporcionará un enlace a la alta gerencia. Este gerente de nivel superior también generalmente administrará y controlará los recursos necesarios para completar un proyecto. Por esta razón, una fuerte cooperación y comunicación entre los trabajadores en los dos puestos es crucial para la finalización oportuna y efectiva de cualquier proyecto abierto. También es importante que los gerentes tengan una comprensión clara de sus roles específicos para evitar el desarrollo de conflictos innecesarios.
Si hay dos tipos de gerentes en una organización, entonces el gerente funcional generalmente supervisará todos los proyectos en lugar de desempeñar un papel específico en su finalización. En este rol, él o ella se asegurarán de que todos los proyectos estén en línea con los objetivos generales y la filosofía de la organización. Una organización con ambos puestos a menudo se conoce como altamente funcional.
Estos gerentes también pueden proporcionar supervisión a un departamento en particular. Una persona en este rol supervisaría la adhesión de uno o varios proyectos tanto a las necesidades generales de la organización como a los requisitos específicos del departamento. Esto generalmente incluye la asignación y organización adecuadas de los recursos para que haya un equilibrio saludable entre las necesidades de todas las partes involucradas, desde los ejecutivos hasta los trabajadores asignados al proyecto.
Si se combinan los dos roles, la posición podría implicar todo, desde garantizar el cumplimiento de las necesidades de la organización hasta los detalles finos de los requisitos departamentales y un proyecto en sí. Incluso podría haber múltiples proyectos para los cuales el gerente funcional tendría la responsabilidad. Cuando no hay una posición separada, la organización a menudo se conoce como altamente proyectada.