Ein Ausbildungsleiter überwacht die laufenden Aus- und Weiterbildungsprogramme eines Unternehmens für seine Mitarbeiter. Zu den Aufgaben der Schulungsleiter gehören häufig die Entwicklung der Erstausbildungsprogramme für neue Mitarbeiter sowie die laufende Aus- und Weiterbildung der Mitarbeiter. In vielen Fällen ist ein Ausbildungsleiter auch für die Festlegung von Benchmarks für die Wirksamkeit der betrieblichen Ausbildungsprogramme sowie für die Annahme und Kostenerstattung von Fremdausbildungen verantwortlich. Darüber hinaus sind die Mitarbeiter des Schulungsmanagements auch dafür verantwortlich, Branchentrends und regulatorische Compliance-Probleme zu erkennen, die Schulungen und Umschulungen der Mitarbeiter ihres Unternehmens erfordern.
Zwar verlangen nicht alle Unternehmen von ihren neuen Mitarbeitern ein standardisiertes Schulungsprogramm, aber viele tun es. Ein Trainingsmanager arbeitet mit Vorgesetzten, Managern und Schlüsselmitarbeitern zusammen, um Trainingsprogramme zu entwickeln und zu nutzen, die es neuen Mitarbeitern ermöglichen, ihre Jobs und im Idealfall die Branche, in der sie tätig sind, schnell zu erlernen. Zusätzlich zu den spezifischen Schulungen für die beruflichen Pflichten eines Mitarbeiters kann das Unternehmen auch allgemeine Schulungen zu den Richtlinien und Verfahren eines Unternehmens anbieten. Während viele Unternehmen beispielsweise über ein Mitarbeiterhandbuch verfügen, das die Rechte und Pflichten der Mitarbeiter sowie spezifische Richtlinien beschreibt, kann das Unternehmen auch ein Bewertungsprogramm entwickeln, um festzustellen, ob der Mitarbeiter die Unternehmensstandards tatsächlich versteht.
In einigen Fällen kann ein Schulungsleiter für die Ermittlung des Weiterbildungsbedarfs innerhalb einer Organisation verantwortlich sein. Durch die Zusammenarbeit mit dem Management und das Hören seiner Bedenken in Bereichen, in denen Mitarbeiter unterdurchschnittlich sind, kann diese Person Bildungsressourcen für Mitarbeiter suchen, um diese Defizite zu beheben. Beispielsweise kann der Schulungsleiter dem Management empfehlen, bestimmte Mitarbeiter zu bestimmten Weiterbildungskursen oder Seminaren auf Branchenkongressen einzuladen. Bei Bedarf können einige Mitarbeiter sogar aufgefordert werden, eine Hochschulausbildung, einschließlich einer Graduiertenschule, zu besuchen, wenn sich eine solche Ausbildung zum Branchenstandard entwickelt hat.
Viele Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern Studiengebührenerstattungsprogramme an. In einigen Fällen kann ein betrieblicher Schulungsleiter für die Überwachung eines solchen Programms verantwortlich sein. Diese Person muss möglicherweise Kriterien entwickeln, um festzustellen, ob ein Bildungskurs oder -programm mit den Richtlinien zur Erstattung von Studiengebühren des Unternehmens vereinbar ist. Andere Bereiche, die Anlass zur Sorge geben, können der im Rahmen des Programms zulässige Prozentsatz der Erstattung sowie die Festlegung von Mindestleistungsstandards sein. Der Ausbildungsleiter kann auch beschließen, den Inhalt der erstattungsfähigen Ausbildungskurse zu beschränken, sie möglicherweise auf branchenspezifische Themen zu beschränken oder eine breite Palette von Kursen zuzulassen, je nach den Zielen des Arbeitgebers bei der Erstattung.