Was ist ein Schulfront Office?

In der Geschäftswelt ist das Front Office der Teil eines Unternehmens oder Unternehmens, der zuerst mit der Öffentlichkeit zu tun hat, sei es mit Kunden, Kunden oder im Fall einer Schule, Schülern und Eltern. An den meisten Grund-, Mittel- und Oberschulen befindet sich das Schulbüro im Allgemeinen an oder in der Nähe der Vorderseite des Gebäudes, und die jüngsten Änderungen der Sicherheitserwartungen erfordern normalerweise, dass alle Besucher die Schule über dieses Portal betreten, um den Zugang zu kontrollieren. In den meisten Fällen befindet sich im Frontoffice der Schule auf dieser Ebene auch weiterhin das Büro des gefürchteten Schulleiters, in dem gegebenenfalls Disziplinarmaßnahmen verhängt werden. Etwas problematischer ist es, ein Frontoffice an einer Hochschule oder Universität zu finden. Zu Beginn der Karriere eines Studenten wäre das Zulassungsbüro das Frontoffice der Schule; später würde das Büro des Studierendensekretariats als Hauptbüro für die meisten Studienaufenthalte dienen.

Das Front Office der Schule ist das Ziel von Besuchern, Eltern und Lehrern in jeder Grund-, Mittel- oder Oberstufe. Dieser Bereich muss oft nur verwendet werden, um Zugang zum Gebäude oder Campus zu erhalten, und jeder, der nicht als Mitarbeiter oder Student gilt, muss sich möglicherweise ausweisen, sich in ein Besucherlogbuch eintragen und einen Ausweis tragen, der ihn als Besucher bezeichnet . Eine Rezeptionistin und andere Mitarbeiter haben in diesem Bereich ihre Schreibtische und begrüßen die Besucher oft hinter einer langen Theke. Eltern kommen, um Kinder abzuholen oder abzusetzen, und Gastredner für regelmäßige Schul- oder Klassenversammlungen werden hier zuerst von Verwaltungspersonal empfangen und begrüßt. Auch Mitarbeiter- und Lehrerpostfächer sind in diesem Bereich häufig zu finden.

Hier befinden sich auch die Schulleitung und weitere Stabsstellen wie die der Sozialarbeiter und Schulkrankenschwestern. Diese Büros liegen jedoch etwas abseits vom Eingangsfoyer und haben Türen, die für private Gespräche geschlossen werden können. Die allgemeine Atmosphäre im Front Office einer unteren Schule ist die eines fröhlichen und kontrollierten Chaos. Das Dekor basiert oft auf studentischen Kunstprojekten mit saisonalen Themen. Der Geräuschpegel hängt von der Klingelbenutzung der Schule, Bürodurchsagen und der Lautstärke der klingelnden Telefone ab.

Das Front-Office einer Hochschule oder Universität strahlt normalerweise eine ruhigere, anspruchsvollere Atmosphäre aus. Je nach Status der akademischen Einrichtung kann der Wartebereich einer Zulassungsstelle einem formellen Wohnzimmer mit Lederstühlen und Stehlampen ähneln. Nach der Begrüßung bei der Ankunft und dem Sitzen werden die Besucher normalerweise in ein privates Büro gebracht, um die finanziellen Hilfspakete und andere Formalitäten für die Annahme und den Besuch dieser Schule zu überprüfen. Dieses Layout erklärt die Popularität von kleinen Cottages oder Häusern, die von Colleges modifiziert werden, um als Schulbüro zu dienen.