Eine Veruntreuung von Arbeitnehmern liegt vor, wenn ein Arbeitnehmer anvertraute Gelder von seinem Arbeitgeber stiehlt. Dieses häufige Verbrechen ist oft schwer zu erkennen, da viele Untersucher sehr hart daran arbeiten, ihre Spuren zu verwischen. Um die Möglichkeit einer Veruntreuung von Mitarbeitern zu verringern, ist ein sorgfältiger Sicherheitsplan mit mehreren Schutzmaßnahmen erforderlich.
Die Verhinderung der Unterschlagung von Mitarbeitern beginnt am Vorstellungsgespräch. Wenn einem potenziellen Arbeitgeber der Lebenslauf und die Persönlichkeit eines Bewerbers gefallen, kann er sich nicht die Mühe machen, Referenzen zu überprüfen oder einen Hintergrundcheck jeglicher Art durchzuführen. Da Veruntreuer dazu neigen, von Job zu Job eine verdächtige Spur zu hinterlassen, ist es sehr wichtig, dass alle potenziellen Neueinstellungen Referenzen haben, die die Ehrlichkeit des Bewerbers bestätigen. In Positionen, in denen der Mitarbeiter Zugang zu Registrierkassen, Einlagen oder anderen Geldern hat, kann es auch ratsam sein, routinemäßige Hintergrundüberprüfungen bei allen potenziellen Mitarbeitern durchzuführen, um festzustellen, ob in der Vergangenheit kriminelle Aktivitäten vorliegen.
Obwohl vernünftige Hintergrundforschung dazu beitragen kann, ein gewisses Potenzial für die Unterschlagung von Mitarbeitern zu beseitigen, kann sie das Risiko nicht vollständig beseitigen. Um das Risiko eines internen Diebstahls noch weiter zu verringern, ist es notwendig, ein gewissenhaftes Sicherheitssystem zu schaffen, das die meisten Möglichkeiten einer Unterschlagung ausschließt. Kein Mitarbeiter sollte Zugriff auf alle Gelder haben, und wenn möglich sollten alle Finanzberichte und Einlagen von mindestens zwei Mitarbeitern verlangen, die Unterlagen unabhängig voneinander zu prüfen und zu unterzeichnen.
Interne Revision kann eine gute Möglichkeit sein, das Risiko einer Unterschlagung von Mitarbeitern zu verringern. Die Durchführung einer vierteljährlichen Prüfung durch eine unabhängige Firma kann schnell Anzeichen von Veruntreuung oder fehlenden Mitteln aufdecken. Einige Experten empfehlen, Audits nach dem Zufallsprinzip statt nach einem strengen Zeitplan durchzuführen, da ein Veruntreuer möglicherweise seine Spuren verwischen kann, wenn er weiß, dass ein Audit im Voraus geplant ist. Interne Revision kann auch den Vorteil haben, Lücken in einem internen Sicherheitssystem oder Probleme mit der Effizienz der Abteilung aufzuzeigen, so dass eine regelmäßige Revisionspolitik für ein Unternehmen in mehrfacher Hinsicht von Vorteil sein kann.
Obwohl Vorsicht und Sicherheit ein wichtiges Anliegen sind, können Maßnahmen zur Beseitigung der Unterschlagung von Mitarbeitern nach hinten losgehen, wenn Mitarbeiter zu Unrecht beschuldigt werden oder sich durch Sicherheitsrichtlinien verletzt, ausspioniert oder missachtet fühlen. Das Auferlegen von extremen Maßnahmen wie ständiger Kameraüberwachung oder Lügen über Sicherheitsrichtlinien, um Diebe zu „fangen“, kann die Moral und das Vertrauen der Mitarbeiter zerstören und zu einem sehr unangenehmen Arbeitsumfeld führen. Wenn Mitarbeiter dem Unternehmen wegen unehrlichen oder respektlosen Verhaltens feindselig gegenüberstehen, sind sie möglicherweise motivierter, Straftaten zu begehen oder verdächtige Aktivitäten eines anderen Mitarbeiters nicht zu melden.