Wenn Sie Business-Newsletter schreiben, sollten Sie wie bei allem, was Sie schreiben, immer die Interessen Ihrer Leser im Auge behalten. Ihre Kunden und potenziellen Kunden sind die beabsichtigten Leser Ihres Newsletters, aber der Zweck Ihres Newsletters besteht darin, sich mit dieser Zielgruppe zu verbinden, anstatt zu versuchen, Ihre Produkte dorthin zu bringen. Ein Newsletter sollte informativ sein und dem Leser relevante Nachrichtenartikel bieten, die interessant und unterhaltsam geschrieben sind.
Schreiben Sie Business-Newsletter, die viele verschiedene kurze Artikel enthalten, die für Ihre Zielgruppe von Interesse sind, aber achten Sie darauf, die Formate zu variieren. Wenn Sie beispielsweise im Heimtiergeschäft tätig sind, möchten Sie beispielsweise eine Nachricht in einer nummerierten Liste veröffentlichen, z. B. einer Liste der zehn beliebtesten Hunderassen in Nordamerika. Die Nachrichten sollten sich in irgendeiner Weise auf Ihr Unternehmen beziehen und Ihre Leser informieren und unterhalten.
Wenn Sie Business-Newsletter zu einer bestimmten Jahreszeit wie Winter, Sommer, Weihnachten oder sogar Erkältungs- und Grippezeit schreiben, recherchieren Sie, damit Sie Ihren Lesern aktuelle Informationen liefern können. Halten Sie den Ton jedoch leicht und gesprächig. Business-Newsletter sollten professionell, aber nicht stickig sein und der Ton sollte freundlich und hilfsbereit sein.
A Wussten Sie schon? Abschnitt mit interessanten Fakten ist eine unterhaltsame und zugleich informative Note, die Sie berücksichtigen sollten, wenn Sie Business-Newsletter für Ihre Kunden schreiben. Oder vielleicht möchten Sie ein kurzes, einfaches Quiz für Ihre Leser haben. Für welchen Inhalt Sie sich auch entscheiden, die Schlagzeilen, die jeden Artikel in Ihrem Newsletter einleiten, sollten prägnant sein und das Interesse des Lesers wecken, damit er oder sie den ganzen Artikel lesen möchte.
Es ist immer eine gute Idee, Ihrem Newsletter etwas hinzuzufügen, das Ihr Leser verwenden kann, z. B. ein Rezept oder einen Gutschein. Wenn Sie Business-Newsletter mit Extras schreiben, denken Sie daran, sie auf die Jahreszeit oder das Thema Ihres Newsletters zu beziehen. Ein Grillrezept sieht beispielsweise in einem Dezember-Newsletter fehl am Platz aus, aber ein beliebtes Familienrezept für besondere Weihnachtsplätzchen bezieht sich auf die Jahreszeit und lässt Ihre Kunden ein wenig mehr über Sie und Ihren familiären Hintergrund erfahren.