Die Auflösung einer Gesellschaft ist ein Prozess, der von Land zu Land sehr unterschiedlich sein kann. Innerhalb der USA gibt es zwei Hauptsysteme; welches System verwendet wird, bestimmt die Reihenfolge der Ereignisse. In beiden Systemen gibt es fünf Hauptschritte zur Auflösung selbst.
Welche Regeln zu beachten sind, um eine Aktiengesellschaft aufzulösen, hängt davon ab, welchem Recht der jeweilige Staat folgt. Einige folgen dem Model Business Corporation Act, auch bekannt als Model Act. Andere folgen dem Revised Model Business Corporation Act, bekannt als Revised Model Act.
Mit dem Revidierten Mustergesetz wird die Kapitalgesellschaft sofort aufgelöst, bleibt aber während des Liquidationsverfahrens bestehen. Während dieses Prozesses kann sie keine weiteren Geschäfte tätigen. Mit dem Model Business Corporation Act können die Direktoren eine Gesellschaft erst auflösen, wenn der Liquidationsprozess abgeschlossen ist. Zu diesem Zeitpunkt existiert die Gesellschaft rechtlich nicht mehr, außer im Zusammenhang mit Klagen gegen sie.
Der erste Schritt des Prozesses zur Auflösung einer Gesellschaft besteht darin, dass die Direktoren den Aktionären die Auflösung vorschlagen und die Aktionäre dafür stimmen. Die für die Genehmigung erforderliche Mehrheit hängt von den Regeln der Gesellschaft ab. Schritt zwei besteht darin, Papierkram beim zuständigen Staat einzureichen. Bei Staaten, die dem Model Act folgen, muss das Unternehmen vor Beginn des Liquidationsverfahrens eine Absichtserklärung einreichen und dann nach Abschluss des Verfahrens einen Auflösungsvertrag einreichen. Bei Staaten, die dem Revised Model Act folgen, werden die Auflösungssatzungen in der Regel vor Verfahrensbeginn eingereicht.
Schritt drei besteht darin, die Gläubiger über die Auflösung oder die Absicht, das Unternehmen aufzulösen, zu informieren. Sie müssen eine Adresse und eine Frist für die Einreichung von Ansprüchen erhalten. In Staaten, die dem Revised Model Act folgen, muss das Unternehmen normalerweise eine Anzeige in einer lokalen Zeitung zu Händen unbekannter Gläubiger veröffentlichen.
Im vierten Schritt werden die Forderungen der Gläubiger bearbeitet. Eine Reklamation kann entweder angenommen und bezahlt oder abgelehnt werden. Wird der Anspruch abgewiesen, ist dies dem Anspruchsberechtigten schriftlich mitzuteilen und ihm eine Frist zu setzen, um den Anspruch rechtlich verfolgen zu können.
Der letzte Schritt besteht darin, das verbleibende Vermögen an die Aktionäre auszuschütten. Das Unternehmen muss das IRS-Formular 1099-DIV einreichen, in dem diese Ausschüttungen aufgeführt sind. Das Unternehmen muss auch das IRS-Formular 996 innerhalb von 30 Tagen nach Zustimmung der Aktionäre zur Auflösung eingereicht haben.