Damit Unternehmen beim Outsourcing der Lieferkette erfolgreich sind, müssen sie eine Reihe von Faktoren berücksichtigen. Die besten Tipps, um das Supply Chain Management effektiv an einen Logistikdienstleister zu übergeben, beinhalten Wissen und Kommunikation. Unternehmen müssen ihr aktuelles Frachtflusssystem genau kennen und entscheiden, ob eine externe Partei Effizienzsteigerungen und Kosteneinsparungen erzielen kann. Nachdem ein Anbieter ausgewählt wurde, können kontinuierliche Kommunikation und Teamarbeit das Outsourcing der Lieferkette zum Erfolg führen.
Bevor eine Auslagerung der Lieferkette in Betracht gezogen wird, sollte eine detaillierte Studie darüber durchgeführt werden, wie die Auslagerung den laufenden Betrieb nützen würde. Der Einsatz eines externen Logistikunternehmens zur Verwaltung der Lieferketten sollte es dem Unternehmen ermöglichen, sich auf seine Kernkompetenzen zu konzentrieren. Effektives Outsourcing der Lieferkette sollte auch Unterbrechungen im Frachtfluss reduzieren und es dem Unternehmen ermöglichen, einen besseren Kundenservice zu bieten. Den meisten Unternehmen fehlt das Frachtvolumen und die Branchenkenntnis, um mit Dampfschifffahrtslinien und Speditionen Prämien auszuhandeln, um selbst die Transportkosten zu senken.
Unternehmen müssen mögliche Nachteile beim Outsourcing der Lieferkette berücksichtigen, wie zum Beispiel mangelnde Transparenz des Frachtflusses oder kürzere Reaktionszeiten auf Kundenbedürfnisse. Sie sollten auch die Auswirkungen berücksichtigen, die das Outsourcing auf den laufenden Betrieb haben würde. Die Einstellung eines externen Anbieters kann bedeuten, dass interne Stellen abgebaut werden müssen. Außerdem müssen Programmierer möglicherweise vorhandene Software anpassen, um sie in das System eines externen Logistikanbieters zu integrieren.
Die aktuelle Supply-Chain-Management-Strategie sollte analysiert werden. Unternehmen sollten eine Kostenanalyse durchführen, um herauszufinden, wie viel für Versand, Transport und Lagerhaltung ausgegeben wird. Eine Messung kann berechnet werden, um Preise zu vergleichen, die von Unternehmen angeboten werden, die Lieferketten-Outsourcing durchführen. Unternehmen sollten dann die absoluten Kosten berechnen, d. h. die Kosten der Lieferkette als Prozentsatz des Umsatzes oder der Kosten pro Tonne oder Versandeinheit. Die Funktionen und Servicebereiche, die Schlüsselelemente des Geschäfts sind und von einem Anbieter adressiert werden müssen, sollten aufgelistet werden.
Es kann eine Liste von Unternehmen erstellt werden, die für das Outsourcing der Lieferkette in Betracht gezogen werden sollten. Ein Team von Beratern, die sich mit dem Logistikmanagement von Drittanbietern auskennen, ist die beste Wahl, um verfügbare Anbieter zu bewerten. Es sollten Besprechungen mit den Supply Chain Management-Unternehmen geplant werden, um die Ziele und Serviceanforderungen zu erläutern. Besuche bei den Einrichtungen der Anbieter sollten durchgeführt werden, um den Grad der Professionalität und Effizienz zu überprüfen. Sie sollten Berichte, Tracking-Systeme und einen 24-Stunden-Kundensupport anbieten, um ihren Kunden Transparenz und Übersicht zu bieten.
Die Unternehmen, die am besten geeignet erscheinen, sollten gebeten werden, ein Angebot für ihre Dienstleistungen zu erstellen, das jeden Bereich des Outsourcings der Lieferkette umfasst. Die Angebote der Supply-Chain-Management-Unternehmen können gründlich auf versteckte Gebühren untersucht werden. Einige externe Logistikunternehmen verwenden Kategorien wie „Unternehmenskosten“, „Gemeinkosten“ oder „Belastungssatz“, um Kosten hinzuzufügen. Auch ihre Politik zum Bestandsschwund und die finanzielle Verantwortung, die sie tragen, sollten überprüft werden. Das entleihende Unternehmen kann dann Tarife aushandeln und den Anbieter auswählen, der den Anforderungen des Unternehmens am besten entspricht.